Grafiks galvenokārt vajadzīgs katra darba ņēmēja darba un atpūtas laika kompetentai organizēšanai. Tas ļauj sakārtot informāciju par maiņām un novērst neskaidrības.
Instrukcijas
1. solis
Diagrammas var uzzīmēt manuāli, kā arī šim nolūkam izmantot īpaši izstrādātas programmas. Principā, ja personāla skaits organizācijā ir mazs, tad pietiek ar atjautības izmantošanu un vienkāršiem matemātiskiem aprēķiniem, lai uzņēmuma darbinieku aiziešanu ierakstītu uz papīra lapas. Ir viegli orientēties, ja visu darbinieku darbs ir pakļauts vienotam grafikam, piemēram, no pirmdienas līdz piektdienai no 9:00 līdz 18:00. Šajā situācijā jūs varat iztikt bez grafika vispār.
2. solis
Uzņēmumos, kuru darba diena ir garāka par 8-9 stundām, labāk izmantot "ritošo" grafiku ar peldošām brīvām dienām. Populārākās iespējas ir 2/2 vai 3/3. Dažreiz tomēr ir arī nedēļa pēc nedēļas, taču šo formātu izmanto nedaudzos uzņēmumos, jo darba produktivitāte dramatiski samazinās 5–6 dienas, ņemot vērā darbinieku uzkrāto nogurumu. Lai veiksmīgi ieviestu iepriekš minētās shēmas, darbinieku skaitam uzņēmumā jābūt vienādam ar pāra skaitli, ja ir nepieciešama pastāvīga personas klātbūtne viņa apkārtnē.
3. solis
Diennakts iestādēs, kas paredzētas tiešajiem darbiniekiem, tiek piemērots darba grafiks, kas visu personālu sadala maiņās. Parasti šeit nav iespējams iztikt bez 2/2 shēmas. Parasti tiek izvēlēta viena no divām iespējām: • 2 dienas dienā, 2 brīvas dienas, 2 dienas naktī, 2 brīvas dienas utt. • 1 - naktī, 1 - dienā, 2 brīvas dienas utt. Pirmā shēma tiek uzskatīta par visefektīvāko, jo darbiniekam ir pietiekami daudz laika atpūtai un atveseļošanai. Otrajā gadījumā pirmā brīvā diena pēc darba nakts tiek pavadīta miegam. Faktiski darbinieks pilnībā atpūšas tikai otro dienu, un trešajā dienā viņš dodas uz darbu, un cikls atkārtojas. Tomēr šī grafika iespēja ir visērtākā studentiem, kuri apvieno darbu ar mācībām pilna laika vai vakara nodaļās.
4. solis
Ja diennakts iestādē ir iespējams sadalīt personālu 7 maiņās, un lielākajai daļai cilvēku viņu darbības rakstura dēļ ir jābūt klāt darbā naktī, tad varat izmantot shēmu 5/2. Tas izskatās šādi: 2 naktis (no 21:00 līdz 8:00), vakars (no 18:00 līdz 22:00), diena (no 16:00 līdz 22:00), rīts (no 8:00 līdz 16): 00). Tādējādi katrs darbinieks izstrādā likumā noteiktās 40 stundas nedēļā, savukārt naktī vienlaikus notiek 2 maiņas.
5. solis
Ir iespējams arī ieplānot grafiku divās dienās, un ar pietiekamu personāla skaitu to var organizēt trīs. Šo iespēju galvenokārt izmanto drošības jomā. Bet, ja to plānots izmantot, tad nedrīkst aizmirst par noteiktajām atpūtas stundām maiņas ietvaros, kuras nosaka likums. Tāpēc vismaz vienai maiņas "papildu" personai joprojām vajadzētu būt klāt.
