Bieži vien, lasot laikrakstus un žurnālus, jūs varat atrast interesantus rakstus ar spilgtiem virsrakstiem, informējot lasītājus par dažādiem notikumiem. Tos sauc par paziņojumiem presei, un tiem ir savas atšķirīgās iezīmes.
Preses relīze ir visizplatītākais PR informācijas izplatīšanas veids. PR speciālisti to izmanto, lai publicētu svarīgu un būtisku informāciju par organizāciju un ar to saistītiem notikumiem.
Preses relīzes ir vairāku veidu. Paziņojumā presei ir informācija par notikumu, kas notiks tuvākajā nākotnē. Laikā izsūtīts, tas nodrošinās preses klātbūtni pasākumā. Preses relīzes ziņas informē par notikumu, kas jau ir noticis. Šeit pievienoti īsi ieinteresēto vai iesaistīto personu komentāri. Visbeidzot, informatīvs paziņojums presei brīdina par notiekošu un nepabeigtu notikumu. Tajā ir pārskats par pašreizējo situāciju notikuma vietā vai jaunu pavērsienu tajos, kas nozīmē, ka sabiedrība jau zina galvenās ziņas.
Teksts parasti ir par vienu izdrukātu lapu un seko loģiskai ķēdei: Kas? Kas? Kad? Kur? Kāpēc? Kā? Materiāla sākotnējam teikumam jāatbild uz pirmajiem četriem jautājumiem. Nav ieteicams sākt ar jautājumu "Kad?" Šo atbilžu paskaidrojumi un papildinājumi ir sniegti nākamajos teikumos. Otrajā rindkopā var būt informācija, lai atbildētu uz jautājumiem "Kāpēc?" un "Kā?", norādot saikni ar pagātnes vai nākotnes notikumiem. Svarīga preses relīzes daļa ir virsraksts, kuru žurnālists sastāda atbilstoši teksta tēmai. Virsrakstam jābūt pietiekami gaišam, lai ieinteresētu visus, kas to lasa. Lielākajai daļai lielo organizāciju ir īpašas preses relīzes rakstīšanas formas.
Teksta tehniskā puse ir tikpat svarīga kā tā saturs. Uzņēmuma logotipam jāatrodas lapas augšdaļā. Zemāk ir norādīta organizācijas kontaktinformācija un adrese. Nav ieteicams izmantot fontu, kas lielāks par 14 un mazāks par 12 punktiem.
