Daudzu uzņēmumu darbība ir saistīta ar līgumu slēgšanu par preču piegādi, izejvielu un sastāvdaļu iegādi. Katrs uzņēmums noslēdz līgumus ar darbiniekiem. Lai dokumentāciju būtu vieglāk izmantot, plaši tiek izplatīta plaša grāmatvedības žurnālu uzturēšanas prakse. Šādā žurnālā ir ērti ierakstīt, piemēram, atsevišķu dokumentu kustības hronoloģiju un līgumu detaļas.
Nepieciešams
- - līgumu uzskaites žurnāls;
- - līgumi.
Instrukcijas
1. solis
Izstrādājiet veidlapu līgumu uzskaites glabāšanai. Tam jāatspoguļo uzņēmuma specifika un jābūt viegli lietojamam. Lielā uzņēmumā jūs varat apstiprināt šādu žurnāla veidlapu pēc īpaša pasūtījuma, papildinot to ar ieteikumiem dokumentācijas aizpildīšanai.
2. solis
Noformējiet žurnāla titullapu. Šeit ievadiet dokumenta nosaukumu. Atspoguļojiet uzņēmuma nosaukumu un visu nepieciešamo informāciju. Ievadiet reģistrēšanas sākuma datumu. Lielā uzņēmumā katrai struktūrvienībai ieteicams veikt atsevišķu līgumu žurnālu. Numurējiet žurnāla lappuses, ja nepieciešams, saspraužiet to un piestipriniet organizācijas zīmogu.
3. solis
Sadaliet žurnāla darba lapas vairākās slejās, kuru skaitu noteiks jūsu vajadzības un līgumu specifika. Norādiet slejas dokumenta sērijas numuram, līguma datumam un tā termiņa beigām. Atsevišķā slejā būs īsa norāde par līguma priekšmetu. Iekļaujiet žurnālā arī personas, kas atbildīgas par līgumsaistību izpildi.
4. solis
Ja domājat, ka žurnāla elektroniskā forma būs ērtāka, izstrādājiet savu programmatūras produktu līgumu ierakstīšanai vai pasūtiet šo darbu specializētā organizācijā. Dažos gadījumos šim nolūkam varat izmantot Microsoft Excel izklājlapu programmu.
5. solis
Norādiet ierēdni, kurš būs atbildīgs par žurnāla uzturēšanu. Parasti šī persona ir uzņēmuma personāla nodaļas darbinieks vai juridiskās nodaļas darbinieks.
6. solis
Izveidojiet likumu sistemātiski glabāt līgumu uzskaiti, nepārtraukti atspoguļojot tajā esošo dokumentāciju, nevis katru gadījumu atsevišķi. Tas ļaus uzņēmuma vadībai iegūt pilnīgu priekšstatu par uzņēmumā notiekošajiem procesiem un sniegs iespēju ātri orientēties blīvajā dokumentācijas plūsmā.
