Var pārbaudīt dažādus priekšmetus. Pārbaudes procesu ir ērti veikt atsevišķos posmos. Tas tiek darīts, lai nepalaistu garām svarīgas detaļas un netērētu laiku. Galu galā jebkura pārbaude jau novērš cilvēku uzmanību no viņu parastā darba veikšanas.
Nepieciešams
Asistenti (revidenti)
Instrukcijas
1. solis
Norādiet pārbaudes mērķi. Tas varētu būt kaut kā algas pārbaude. Vai arī identificē novecojušus objektus to vēlākai nomaiņai. Vai arī lietu saskaņošana materiāla atbildības nodošanai jaunam darbiniekam. Atkarībā no izvirzītajiem mērķiem atbildīgā persona pieņems lēmumu par veikto pārbaudi.
2. solis
Izdrukājiet pilnu skenēto objektu sarakstu. Turpmāk katram auditoram jums būs nepieciešamas vairāk šī saraksta kopijas. Tagad saraksts ir nepieciešams, lai nākamajā solī noteiktu precīzu auditoru skaitu.
3. solis
Iestatiet revīzijas laika grafiku. Izlemiet, cik objektus šajā periodā var pārbaudīt viena persona. Ja dažādu objektu pārbaude prasa atšķirīgu laiku, sadaliet visu objektu sarakstu attiecīgajās semantiskajās grupās.
4. solis
Aprēķiniet nepieciešamo revīzijas dalībnieku (auditoru) skaitu. Lai to izdarītu, sadaliet objektu skaitu katrā semantiskajā grupā ar objektu skaitu, kurus var pārbaudīt viena persona.
5. solis
Vienojieties par organizatoriskiem jautājumiem. Vai katram auditoram ir nepieciešama īpaša caurlaide? Vai man jābrīdina citi darbinieki par pārbaudi? Vai kāda informācija būtu jāglabā slepenībā? Vai dokumentos ir nepieciešami kāda paraksti? Cikos ir pusdienas? Ko darīt, ja auditoriem nav laika visu paveikt laikā? Kādas būs revidenta pieļautās kļūdas pārbaudes procesā?
6. solis
Pārliecinieties, ka katram auditoram ir nepieciešamie rakstīšanas materiāli. Uzdodiet viņiem ievadu, izdaliet nepieciešamos dokumentus un kontrolsarakstus. Brīdināt par atbildību.
7. solis
Pārbaudiet to un uzrakstiet secinājumu.
