Darbinieka prombūtne darba vietā nebūt nav saistīta ar viņa negodīgo attieksmi pret pienākumiem. Bieži kavējumu var izskaidrot ar patiešām objektīviem iemesliem.
Tā, piemēram, pieņemot darbā, darba devējs iepazīstina savus darbiniekus ar visiem vietējiem noteikumiem, kas nosaka darba kārtību, ieskaitot maiņu grafikus, pasūtījumus darbam nedēļas nogalēs vai svētku dienās. Tas ir darba devēja pienākums, un, ja darbinieks, kurš nav iepazinies ar šādiem dokumentiem pret parakstu, noteiktajā dienā nav devies uz darbu, atlaišana par prombūtni ir nelikumīga. Bieži vien šādas situācijas rodas, kad darbinieks atstāj atvaļinājumu, kad viņa maiņu grafiks vēl nav pieejams vai arī viņš ar to nav iepazinies.
Darbinieka atvaļinājuma laikā var mainīties uzņēmuma adrese vai pārvietot viņa tiešo darba vietu. Bet, ja darbinieks par to netika brīdināts un pēc atvaļinājuma viņš atgriezās iepriekšējā darba līgumā norādītajā vietā, šāds darbinieks nepārsniedza darba kavējumus.
Ir gadījumi, kad tiesa uzliek darba devējam pienākumu atjaunot darbinieku darbā. Par to tiek izdots atbilstošs rīkojums, un, ja darba devējs nav paziņojis darbiniekam par šāda rīkojuma izdošanu, kavējumus nevar uzskatīt par kavējumiem. Tajā pašā laikā jāpatur prātā, ka pasūtījumu var nosūtīt pa pastu, un tad darbiniekam nākamajā dienā pēc tā saņemšanas jādodas uz darbu, un tas var būt daudz vēlāk nekā atjaunošanas rīkojuma publicēšana, tomēr šajā gadījumā netiek runāts par kavējumiem.
Atlaišana par kavējumiem būs nelikumīga, ja darba devējs nenodrošināja piekļuvi darba vietai, piemēram, nomainot slēdzenes un nenododot darbiniekam atslēgas dublikātu.
Tāpat netiek uzskatīts par kavējumu, ja darbinieks nepilda savus darba pienākumus, ja darba devējs viņam neļāva strādāt. Šeit ir jāņem vērā disciplinārsods, kas izraisīja atteikumu.
Pastāv tiesu prakse, saskaņā ar kuru nav iespējams atlaist darbinieku, kurš veic ceļošanas darbu par kavējumiem, ja viņš vairākas darba dienas nav bijis birojā, jo šāda prombūtne ir saistīta ar viņa darba funkciju veikšanu.
Un, visbeidzot, vēl viens piemērs darbinieka likumīgai prombūtnei darbā: ja uzkrātā alga tiek kavēta vairāk nekā 15 dienas, darbinieks var rakstiski paziņot darba devējam par darba funkcijas izpildes apturēšanu un nedoties uz darbs. Šajā gadījumā darbiniekam ir tiesības nepamest, kamēr parāds nav pilnībā nomaksāts.
