Katrā organizācijā rodas nepieciešamība laiku pa laikam nosūtīt darbiniekus. Visu informāciju par to, kā nosūtīt darbiniekus komandējumā, kādas garantijas viņiem nodrošināt un kā reģistrēt ceļa izdevumus grāmatvedībā, atradīsit TC un Nodokļu kodeksā. Uz to pamata sastādiet iekšējo korporatīvo regulējumu attiecībā uz komandējumiem. Pievienojiet regulu koplīgumam vai izmantojiet to kā neatkarīgu normatīvo aktu.
Instrukcijas
1. solis
Lai regula ietver vispārīgu informāciju par komandējumu, nosūtīšanas kārtību komandējumā, dokumentu aprites kārtību, komandējuma komandējuma kompensācijas izmaksas kārtību un citas sociālās garantijas. Noteikumā iekļauj rakstu sarakstu, ceļa izdevumu normas, nosacījumus to atzīšanai.
2. solis
Nosakiet, kam jāievēro noteikumu noteikumi, uz kuriem tie neattiecas, jo jūs nevarat nosūtīt komandējumā pilsoņus, ar kuriem darba devējam nav darba attiecību, un darbiniekus, kuriem ir pabalsti.
Komandējuma termiņš pēdējā laikā nav ierobežots. Komandējuma fakts jāatspoguļo rīkojumā vai rīkojumā nosūtīt darbinieku komandējumā. Papildiniet ceļojuma pasūtījumu ar ceļojuma uzdevumu, kurā īsi aprakstāt norīkojumus, kas jāveic norīkotajam darbiniekam. Uzdevumā norādiet sadaļu, kas paredzēta darbinieka ziņojumam par uzdevuma izpildi.
3. solis
Izsniedz ceļojuma apliecību ar informāciju par darbinieka pavadīto laiku komandējumā. Tur tiek izdarītas atzīmes par darbinieka aiziešanu un ierašanos, pamatojoties uz kuru tiek aprēķināta dienas nauda, tiek precizēti darba laika uzskaites dati. Ņemiet vērā, ka ceļojuma apliecība netiek izsniegta, ja darbinieks izbraukšanas dienā atgriežas no komandējuma. Pieminiet to regulā.
4. solis
Norādiet, kuri dokumenti atspoguļos nepārvaramas varas apstākļus. Īpašos žurnālos reģistrē izbraukšanas faktu komandējumā un viņu ierašanos no citām organizācijām saskaņā ar instrukciju 2. punktu. Ja jūs nolemjat atteikties no īpašu žurnālu uzturēšanas, ierakstiet to nolikumā.
5. solis
Noteikti definējiet ceļojuma ziņojumu iesniegšanas kārtību un termiņus. Pēc atgriešanās darbiniekam ir pienākums ziņot vadītājam par izpildi, neizpildi, norādot ražošanas uzdevuma iemeslus. Pārskata forma nav stingri reglamentēta normatīvajos dokumentos, pietiek ar īsu ierakstu īpašā laukā.
