Kad darbinieks tiek nosūtīts atvaļinājumā, kas pienākas katram speciālistam, kurš pienākumus saskaņā ar darba līgumu veic vairāk nekā sešus mēnešus, atzīmes tiek izdarītas ne tikai atvaļinājumu grafikā, bet arī pārskata kartē. Pēdējais tiek veikts darbiniekiem ar laika atalgojumu. Dokuments tiek aizpildīts drukātā formā (T-13) un ar roku (T-12).
Tas ir nepieciešams
- - paziņojuma veidlapa;
- - pasūtījuma veidlapa (veidlapa T-6);
- - darba laika veidlapa;
- - piezīmju aprēķina forma;
- - atvaļinājuma grafiks.
Instrukcijas
1. solis
Kad atpūtas laiku nosaka atvaļinājuma grafiks, divas nedēļas pirms pienākošā atvaļinājuma sākuma personāla darbinieks sastāda paziņojumu darbiniekam. Darbinieks tiek rakstiski brīdināts. Paziņojumā ierakstiet atvaļinājuma periodu. Vienā dokumenta eksemplārā speciālists piestiprina savu piekrišanu kvīts formā un pārsūta to darba devējam. Speciālists glabā otro eksemplāru.
2. solis
Trīs dienas pirms atvaļinājuma sākuma direktors izdod rīkojumu. Tam izmantojiet veidlapu T-6. Norādiet pieejamo atpūtas dienu skaitu. Ievadiet atvaļinājuma sākuma datumu, beigas. Apstipriniet pasūtījumu ar direktora, personāla dienesta vadītāja parakstu. Iepazīstiniet darbinieku ar saņemšanas administratīvo dokumentu.
3. solis
Nosūtiet darbinieku uz grāmatvedības nodaļu ar atvaļinājuma pasūtījumu. Tur speciālists aizpilda aprēķina piezīmi. Tas norāda naudas kompensācijas summu, kuru grāmatvedis aprēķina, pamatojoties uz darbinieka vidējo izpeļņu.
4. solis
Laika lapā, pretī darbinieka personas datiem, viņa amats, kas rakstīts dokumenta otrajā ailē, personāla numurs, kas norādīts trešajā slejā, augšējā rindā ieraksta simbolu "OT". Šāds kods tiek piestiprināts, kad darbinieks tiek nosūtīts ikgadējā pamata atvaļinājumā. Ja darbiniekam ir tiesības uz papildu atpūtas dienām, kas paredzētas koplīgumā vai darba līgumā, ierakstiet "OD". Piešķirot atvaļinājumu bez atalgojuma pēc vienošanās ar darba devēju, ievadiet burtu kodu "OD".
5. solis
Saskaņā ar laika grafika uzturēšanas instrukcijām apakšējā rindā nekas nav jāievieto, tas ir, šis lauks paliek tukšs. Daudzi HR ierēdņi atzīmē atvaļinājuma periodu pirms tā beigām. Bet to darīt nav vēlams. Patiešām, uzņēmumā var būt apstākļi, saistībā ar kuriem vadītājs var atsaukt darbinieku. Šajā gadījumā nepareizs ieraksts tiek svītrots ar vienu rindiņu. Pareizais apzīmējums ir ierakstīts augšpusē, ko apliecina tās personas paraksts, kura ir atbildīga par laika grafika uzturēšanu. Pēc tam dokuments tiek nodots parakstīšanai nodaļas vadītājam, personāla virsniekam. Kad laika lapa ir apstiprināta, nav atļauts novērst trūkumus.
