Darba devējam, nosūtot darbinieku atvaļinājumā, jāaizpilda visi nepieciešamie dokumenti. Tas ietver atvaļinājumu pasūtījumu, atvaļinājumu grafiku, personīgo karti un laika grafiku. Pēdējais dokuments ir nepieciešams, lai pēc tam aprēķinātu algas un citus maksājumus. Tas ir sastādīts, izmantojot vienoto veidlapu Nr. T-12 vai Nr. T-13.
Tas ir nepieciešams
- - laika grafiks;
- - rīkojums piešķirt atvaļinājumu.
Instrukcijas
1. solis
Laika grafiku vienā eksemplārā sastāda galvenais grāmatvedis, grāmatvedis vai organizācijas vadītājs. Visas atzīmes jāievada tikai, pamatojoties uz apliecinošiem dokumentiem, piemēram, ja darbinieks devās atvaļinājumā, informācija tiek ievadīta vietējā normatīvajā aktā, pamatojoties uz galvas rīkojumu.
2. solis
Šūnās, kurās jūs norādāt nostrādāto stundu skaitu, iepretim darbinieka vārdam un uzvārdam jānorāda darba laika alfabētiskais un ciparu kods. Šis kods ir atkarīgs no atvaļinājuma rakstura, jo saskaņā ar Darba kodeksu tas var atšķirties. Piemēram, ja darbinieks ir devies ikgadējā apmaksātā atvaļinājumā, darba lapā ierakstiet “OT” un kodu 09. Saskaņā ar darba likumdošanu darbiniekam var piešķirt papildu atpūtas dienas, normatīvajā dokumentā tās apzīmējot kā “OD”.”Un 10. lpp.
3. solis
Ja darbinieks ir devies apmaksātā izglītības atvaļinājumā, tas tiek norādīts arī darba laika uzskaites tabulā. Šūnās ievietojiet burtu "U" un skaitli 11. Kad atvaļinājums nav apmaksāts, dokumentā jāieraksta "UD" un 13.
4. solis
Pamatojoties uz slimības atvaļinājumu, darbiniekam var piešķirt grūtniecības un dzemdību atvaļinājumu. Darba laika uzskaites tabulā ir jāreģistrē arī šīs dienas, tādēļ šūnās ievietojiet burtu "P" un kodu 14. Ja darbinieks atrodas bērna kopšanas atvaļinājumā par bērnu, kas jaunāks par trim gadiem, norādiet "OZH" un skaitli 15. dokumentā.
5. solis
Darba likums paredz darbiniekam izmantot bezalgas atvaļinājumu. Šajā gadījumā darba devējam, pamatojoties uz pasūtījumu, ziņojuma kartītē jāievada informācija, uzliekot "DO" un 16 vai "OZ" un 17.
6. solis
Ņemiet vērā, ka brīvdienas, kas nav uzņēmējdarbība, netiek atzīmētas kā brīvdienas. Tie ir apzīmēti kā parasti, tas ir, izmantojot kodus "B" un 26.
