Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu pēc darba devēja rīkojuma darbinieku var nosūtīt komandējumā, lai veiktu jebkuru uzdevumu, kas saistīts ar viņa darbu. Saskaņā ar to pašu normatīvo aktu vadītājam ir pienākums maksāt kompensāciju par paveikto darbu, kā arī atlīdzināt izdevumus, kas saistīti ar braucienu. Bet tam ir nepieciešams pareizi noformēt visus dokumentus.
Nepieciešams
- - dienesta uzdevums nosūtīšanai komandējumā un pārskats par tā izpildi;
- - rīkojums nosūtīt darbinieku komandējumā;
- - ceļojuma apliecība;
- - iepriekšējs ziņojums.
Instrukcijas
1. solis
Pirmkārt, aizpildiet dokumentu, kuram ir veidlapa Nr. T-10a un kura nosaukums ir “Pakalpojuma uzdevums nosūtīšanai komandējumā un pārskats par tā īstenošanu”. Šeit ievadiet organizācijas nosaukumu OKPO. Ielieciet dokumenta sērijas numuru, sagatavošanas datumu. Zemāk esošajā rindā norādiet norīkotā darbinieka pilnu vārdu, personāla numuru (saskaņā ar pieņemšanas rīkojumu). Sāciet aizpildīt dokumenta sadaļu tabulā. Dodiet dokumentu parakstīšanai struktūrvienības vadītājam un direktoram. Tāda pati forma jāparaksta pašam darbiniekam.
2. solis
Pamatojoties uz veidlapu Nr. T-10a, noformējiet rīkojumu nosūtīt darbinieku komandējumā. Šim dokumentam ir vienota veidlapa Nr. T-9. Pasūtījumā ierakstiet organizācijas nosaukumu, dokumenta numuru un tā sagatavošanas datumu. Lūdzu, sniedziet zemāk informāciju par komandējumu. Parakstieties ar organizācijas vadītāju, dodiet to darbiniekam parakstīšanai. Šis dokuments ir jāsastāda divos eksemplāros, no kuriem viens tiek ieguldīts darbinieka personas lietā, bet otrais tiek piešķirts grāmatvedībai, lai aprēķinātu kompensāciju.
3. solis
Aizpildiet ceļojuma apliecību, kuras veidlapas numurs ir T-10. Jums ir jāsastāda dokuments saskaņā ar rīkojumu nosūtīt darbinieku komandējumā. Otrajā lappusē darbiniekam jāpieraksta piezīmes par izlidošanu un ierašanos galamērķos. Pamatojoties uz šiem datiem, viņam tiks izmaksāta kompensācija. Reģistrējiet akreditācijas datus ceļojumu žurnālā.
4. solis
Darbiniekam, kurš atgriežas no komandējuma, grāmatvedības nodaļai jāiesniedz iepriekšējs pārskats (veidlapa Nr. AO-1). Tas jādara 3 dienu laikā pēc ierašanās pastāvīgajā darba vietā. Šim dokumentam jāpievieno visi dokumenti, kas apstiprina darbinieka izdevumus (biļetes, rēķini par mājokli, ēdināšanu utt.). Apstipriniet avansa ziņojumu ar organizācijas vadītāju.
