Darba devēja administratīvās darbības, kas saistītas ar darbinieku darba aktivitātēm - pieņemšana darbā, atlaišana, atvaļinājumu piešķiršana, darba apjoma maiņa, soda piemērošana vai pateicības pasludināšana - tiek formalizētas ar vadības rīkojumiem. Lai pareizi pārvaldītu personāla darbplūsmu, ir nepieciešams kompetenti sastādīt, uzglabāt un ņemt vērā pasūtījumus.
Instrukcijas
1. solis
Norādiet personu organizācijā, kas būs atbildīga par personāla dokumentu apstrādi, glabāšanu un reģistrēšanu. Tas var būt personāla nodaļas vadītājs vai personāla dienesta darbinieks, kā arī pats uzņēmuma vadītājs. Izveidojiet rīkojumu par pienākumu piešķiršanu darbiniekam, atspoguļojiet tos darba aprakstā, iepazīstiniet pilnvaroto personu ar iecelšanu amatā.
2. solis
Sagatavojiet grāmatas personāla pasūtījumu un galveno darbību reģistrēšanai. Pasūtījumu reģistrā veiciet šādus ierakstus: - zīmju sērijas numuri un datumi;
- pasūtījumu sērijas numuri;
- projektu apstiprinošo personu amati un vārdi;
- pasūtījumu kopsavilkums. Stingri ievērojiet kārtības numura piešķiršanas procedūru katram nākamajam pasūtījumam, neizlaižiet ierakstus un neievietojiet trūkstošos numurus. Veicot izmaiņas, veiciet darbības, kas līdzīgas labojumiem darba grāmatās: neizdzēsiet, neizdzēsiet vai pārkrāsot nepareizus ierakstus. Uzrakstiet "ieraksts no _ (diena, mēnesis, gads) numurs _ (ieraksta kārtas numurs) nav derīgs" un zemāk veiciet piezīmi par labojumiem.
3. solis
Nosakiet vietu veidlapu un gatavo kopiju glabāšanai. Lūdzu, ņemiet vērā, ka pasūtījumi ir iekšēji dokumenti, un tie jāglabā nepieejamiem acīm. Lai iepazītos ar pasūtījumu saturu, uzaiciniet darbiniekus tieši personāla dienestā vai personāla nodaļā, ļaujiet viņiem izpētīt tekstu un ievietot parakstus tikai tās personas klātbūtnē, kura ir atbildīga par pasūtījumu uzturēšanu un glabāšanu. Kā vislabāko šādu svarīgu dokumentu uzglabāšanai izmantojiet seifu vai ugunsdrošu skapi, tad jūs droši aizsargāsiet pasūtījumu un stingras pārskatatbildības veidus.
4. solis
Saskaņā ar Krievijas arhīvu rīkojumiem saglabājiet pasūtījumus organizācijā nepieciešamo gadu skaitu un pēc perioda beigām pabeidziet lietu pārsūtīšanu uz arhīvu.
