Saskaņā ar likumu "Par patērētāju tiesību aizsardzību" katram uzņēmējam, kas sniedz pakalpojumus vai veic darbu, klientam ir jāsniedz darbība. Šis dokuments ir galvenais un attiecas uz grāmatvedības dokumentiem.
Aktu sastāda abas puses. To, kurš sniedz pakalpojumus, sauc par izpildītāju, to, kurš pieņem, sauc par klientu. Šis akts ir juridiski saistošs. Ja kaut kas jums darbā neatbilst, tad varat vērsties tiesā.
Akts ir nepieciešams ne tikai darbuzņēmējam, bet arī pasūtītājam. Parasti darba izpildi (pakalpojuma sniegšanu) apstiprina tieši šis dokuments. Aktā jābūt tikai pakalpojuma nosaukumam, tas ir, šajā primārajā dokumentā esošajiem darba izpildes komponentiem nevajadzētu būt jānorāda.
Šis dokuments ir arī pamats darbuzņēmēja vai pasūtītāja izmaksu atzīšanai. Ja tiek piemērota vispārējā nodokļu sistēma, tad akts ir apliecinājums pakalpojumu sniegšanas faktam (darba veikšanai). Parasti par aktu tiek sastādīts rēķins, kas kalpo par pamatu PVN atskaitīšanai.
Akts ir arī sava veida rēķins par samaksu. Bet, ja jūs sniedzat pakalpojumus sabiedrībai, tad norēķinu dokumentam jābūt čekam, kvītim vai citai stingras atskaites formai.
Akts tiek sastādīts vienotā formā, kuru izstrādā un apstiprina Krievijas likumdošana. Šajā dokumentā jābūt informācijai par klientu, darbuzņēmēju, uzņēmējdarbības nosaukumu (piemēram, sakaru pakalpojumi). Tāpat dokumentā ir norādīta summa, mērs, sastādīšanas datums, amatu nosaukumi, darbinieku pilni vārdi, abu pušu paraksti. Akts tiek sastādīts divos eksemplāros, no kuriem viens paliek būvuzņēmējam, bet otrais tiek nodots pasūtītājam.
Vai vienmēr ir nepieciešams sastādīt aktu? Ja jūs sniedzat pakalpojumus vai veicat darbu juridiskai personai, šis dokuments ir obligāts. Gadījumā, ja jūsu organizācija sniedz pakalpojumus sabiedrībai, akta sastādīšana nav nepieciešama, pietiek ar kvīti vai rēķinu.
