Ikvienam strādājošam pilsonim, kurš strādā saskaņā ar Darba kodeksu, ir tiesības uz ikgadēju apmaksātu atvaļinājumu. Parasti darbinieki atvaļinājumā dodas pēc grafika, tas ir, atvaļinājuma grafika, kuru sastāda organizācijas vadītājs.
Saskaņā ar Darba kodeksu atvaļinājumu grafiks ir obligāts dokuments. To sastāda par katru kalendāro gadu divas nedēļas pirms gada sākuma. Lai sastādītu šo administratīvo dokumentu, daži darba devēji veic savu darbinieku aptauju; tiek izmantota arī anketa. Informācija, ko administrācija vēlas saņemt, ir nodrošināt atvaļinājuma laiku, iespēju doties uz darbu pirms noteiktā grafika, virzīt datumu. Tas arī atklāj darbinieku vēlmi sadalīt atvaļinājumu vairākās daļās.
Kāda ir brīvdienu plānošanas nepieciešamība? Lieta ir tāda, ka tas ir sava veida grafiks, kas ir ērts gan vadītājam, gan pašam darbiniekam. Piemēram, vadītājs plāno nosūtīt darbinieku tālsatiksmes komandējumā. Pirmais, kas viņam jānoskaidro, ir tas, vai ir paredzēts atvaļinājuma brauciena laiks. Ja tie sakrīt, tad viņam ir laiks izvēlēties citu darbinieku garam ceļojumam vai vienkārši aprunāties ar darbinieku un uzzināt, vai ir iespējams atlikt datumu.
Un kāda ir tā izmantošana pašam darbiniekam? Iespējams, maz cilvēku nepiekristu, ka ir ļoti ērti zināt ikgadējo atvaļinājumu laiku. Tātad jūs varat plānot savu atvaļinājumu, piemēram, rezervēt kuponu vai nopirkt biļetes ceļojumam pie saviem radiniekiem. Pat ja organizācijā notiek kaut kas neplānots, darba devējam būs diezgan grūti nepieņemt jūsu atvaļinājuma pieteikumu. Pretējā gadījumā varat sazināties ar darba inspekciju, lai risinātu situāciju.
Neskatoties uz to, ka ir atvaļinājumu grafiks, vadītājam divas nedēļas pirms atvaļinājuma sākuma rakstiski jāpaziņo darbiniekam. Datuma nodošana tiek veikta tikai ar darbinieka piekrišanu.
