Darba attiecību esamību parasti apstiprina formalizēts darba līgums un atbilstošs ieraksts darba grāmatā, un darba uzsākšanas datums sakrīt ar darba līguma parakstīšanas dienu. Bet var rasties situācijas, kad darbiniekam jāuzsāk darbs vietā, kas atrodas tālu no uzņēmuma vadības un personāla nodaļas, un pieņemšana darbā tiek reģistrēta uz kādu laiku.
Krievijas Federācijas Darba kodeksā ir nostiprināts jēdziens "faktiska uzņemšana darbā". Tas nozīmē, ka pat tad, ja nav rakstiska darba līguma, bet darbinieks tomēr sāka strādāt darba devēja vārdā, tiek uzskatīts, ka darba attiecības ir izveidojušās.
Tajā pašā laikā likums nenosaka kārtību, kādā tiek formalizēta darbinieka faktiskā uzņemšana darbā. Faktiski faktisko uzņemšanu var apstiprināt ar uzņēmuma tiešā vadītāja (piemēram, brigadiera) vai personāla nodaļas vadītāja memorandu vai ziņojumu, kas sastādīts uz uzņēmuma direktora vārda.
Turklāt par faktisko uzņemšanu var izdot rīkojumu jebkurā formā. Šajā rīkojumā jānorāda: datums, no kura darbiniekam atļauts strādāt, iemesls, kāpēc ir jāiet uz darbu. Darbinieks ir jāiepazīstina ar šādu rīkojumu pret parakstu.
Pēc lēmuma pieņemšanas par darbinieka faktisko uzņemšanu darbā, nesastādot rakstveida darba līgumu, darba devējam jāpārliecinās, vai darbinieks likumā noteiktajos gadījumos ir ticis pārbaudīts medicīniski, uzrādījis visus nepieciešamos dokumentus un ir veikta ievada instruktāža par darba aizsardzību.
Darbinieks bez rakstiska darba līguma parakstīšanas var strādāt tikai trīs dienas no faktiskās uzņemšanas darbā, pēc kura ir jāsastāda vienošanās. Tajā pašā laikā pats līgums ir datēts ar tā parakstīšanas dienu, šeit tajā ir norādīts darba sākuma datums saskaņā ar faktiskās aiziešanas no darba datumu.
Rakstiska darba līguma neizpildīšana pēc trim dienām ir darba likumdošanas pārkāpums, par kuru atbildība ir paredzēta Art. Krievijas Federācijas Administratīvā kodeksa 5.27.
