Kad darbinieks lūdz nodot darba grāmatas oriģinālu, personāla nodaļas darbinieks var nonākt sarežģītā situācijā. Izdot vai neizsniegt? Un, ja jūs to izsniedzat, tad kā to kārtot, un kurš būs atbildīgs, ja dokuments tiks pazaudēts?
Instrukcijas
1. solis
Saskaņā ar likumā noteiktajiem noteikumiem darba grāmatu izsniegšana darbiniekiem nav atļauta. Darbinieks darba grāmatu var saņemt tikai divos gadījumos: atlaišanas dienā vai pārejot uz citu darbu citā organizācijā.
2. solis
Darba devējs ir pilnībā atbildīgs par darba grāmatu uzturēšanu un saglabāšanu: viņam ir pienākums tajās veikt ierakstus saskaņā ar spēkā esošajiem noteikumiem, izveidot piemērotus uzglabāšanas apstākļus (seifā), glabāt darba uzskaites grāmatu utt.
3. solis
Krievijas Federācijas Darba kodeksa 62. pantā noteikts, ka darba devējam ir pienākums pēc darbinieka rakstiska pieteikuma izsniegt darba grāmatas apliecinātu kopiju (vai izrakstu) ne vēlāk kā trīs dienas pēc pieteikuma iesniegšanas dienas.
4. solis
Vairumā gadījumu trešo personu organizācijām ir pietiekami no fotokopijas, kas ņemta no darba grāmatas, taču rodas situācijas, kad tām var būt nepieciešams uzrādīt oriģinālu (bieži šāds konflikts rodas, apstrādājot dokumentus Pensiju fondā). Ja darbiniekam izsniedzat viņa darba grāmatu pret kvīti, atbildība joprojām būs darba devējam.
5. solis
Šajā gadījumā darba grāmatas oriģinālu ieteicams nosūtīt tieši uz pensiju fondu (un nepārsūtīt to caur darbinieku). Šajā gadījumā no fonda darbinieka ir jāņem kvīts, kas apstiprina darbinieka darba grāmatas nodošanas faktu viņam.
6. solis
Atsevišķās situācijās trešās puses organizācija var noorganizēt darba grāmatas fotokopiju, ko apliecinājis nevis darba devējs, bet gan notārs. Personāla nodaļas darbinieks var vienoties ar darbinieku par nosacījumiem, saskaņā ar kuriem organizācija samaksās par notāra pakalpojumiem par sertifikātu, un pēc tam darbinieks kompensē šo pakalpojumu izmaksas. Bet pat šajā gadījumā darba grāmatas kopiju jāapstiprina nevis darbiniekam (tas ir, jāatrodas notāru birojā), bet gan personāla nodaļas darbiniekam.
