Galvenais grāmatvedis ir otra nozīmīgākā persona jebkurā organizācijā. Visi finanšu dokumenti bez viņa paraksta tiks uzskatīti par nederīgiem. Tā kā grāmatvedim ir liela atbildība, pat ja viņš ir ļoti labs cilvēks un speciālists, ir nepieciešams veikt noteiktus pasākumus, lai kontrolētu viņa darbu.
Instrukcijas
1. solis
Viens no vienkāršākajiem un efektīvākajiem veidiem, kā pārbaudīt galvenā grāmatveža darbu, ir nodokļu audita veikšana. Šajā gadījumā vispārējs audits nedarbosies, jo tas nesniegs pilnīgu informāciju par nodokļu aprēķināšanas pareizību, bet var tikai apstiprināt finanšu pārskatu ticamību. Revīzijas rezultātā ir jāveic šādi uzdevumi: nodokļu aprēķināšanas un maksāšanas pareizības pārbaude un ieteikumu sniegšana par nodokļu maksāšanas kārtību un konstatēto kļūdu labošanu.
2. solis
Ir vairākas citas pazīmes, ar kurām jūs varat noteikt, cik kvalificēts ir jūsu grāmatvedis. Parakstot izziņas, uzdodiet savam darbiniekam jautājumu par bilances būtiskajiem rādītājiem. Speciālists vienmēr atbildēs, ko un kādai bilances līnijai viņš ir atspoguļojis.
3. solis
Pārbaudiet, vai mapēs ir attiecīgo iestāžu atzīmes ar iepriekšējo periodu pārskatiem. Diezgan bieži grāmatvedis ir pārkāpis, kad uz Krievijas Valsts statistikas komitejas struktūrām iesniedzamajiem ziņojumiem nav atzīmes.
4. solis
Ja jūsu uzņēmums veic uzskaiti automatizētā režīmā, tad lūdziet galveno grāmatvedi izveidot bilanci par patvaļīgu datumu. Dokumentā nedrīkst būt negatīvs summu atlikums, kas izcelts ar sarkanu krāsu.
5. solis
Pievērsiet īpašu uzmanību tam, kā jūsu galvenais grāmatvedis veic uzskaiti. Kompetents speciālists centīsies pāriet uz darbu ar automatizētām sistēmām, ja tas tā nav uzņēmumā. Arī visi primārie dokumenti jums jānes parakstīšanai: akti, rēķini, rēķini. Dažreiz grāmatveži ietaupa laiku un paši paraksta šos dokumentus, kas ir nelikumīgi.
6. solis
Sekojiet līdzi tam, kā jūsu finanšu darbinieks interesējas par izmaiņām likumdošanā, apmeklē seminārus, abonē speciālu literatūru. Ja tas viss nenotiek, tad maz ticams, ka jūsu uzņēmuma galvenais grāmatvedis atbilst prasībām.
