Organizācijas galvenais grāmatvedis ir persona, kas ir atbildīga ne tikai uzņēmumu īpašnieku, bet arī nodokļu iestāžu priekšā. Darba specifikas dēļ, reģistrējot speciālistu šajā amatā, jums rūpīgi jāsastāda darba līgums. Tā kā jūsu grāmatveža nekvalificētu darbību gadījumā var ciest ne tikai uzņēmuma reputācija, bet arī viss bizness. Jebkura kļūda dokumentu noformēšanā, bilancē, nodokļu nepietiekamā nomaksāšana var draudēt ar naudas sodiem un administrācijas atbildību organizācijas vadītājam.
Instrukcijas
1. solis
Pieņemot darbā galveno grāmatvedi, jums ir iespēja pārbaudīt viņa profesionālās īpašības. Tam Darba kodekss paredz 6 mēnešu pārbaudes laiku, salīdzinot ar 3 mēnešiem parastajiem darba ņēmējiem. Šis laiks būs pietiekams, lai pārliecinātos, ka jums ir profesionalitāte.
2. solis
Sastādiet darba līgumu, likums ļauj to slēgt uz noteiktu laiku. Tas ļaus jums bez problēmām šķirties no viņa darbinieka zemas kompetences gadījumā. Darba līgums uz noteiktu laiku nevar būt ilgāks par 5 gadiem. Līgumā ierakstiet visus galvenā grāmatveža pienākumus. Tas var būt: pamatlīdzekļu uzskaite; uzņēmuma grāmatvedības vadība; grāmatvedības uzskaites kontrole un uzturēšana; nepieciešamo ziņojumu sagatavošana likumā noteiktajā termiņā; atbilstība Krievijas Federācijas likumdošanai grāmatvedības jomā utt. Atsevišķi iezīmējiet sadaļu par pušu atbildību, ja grāmatvedis neievēro vai nepilda profesionālos pienākumus.
3. solis
Neaizmirstiet līgumā norādīt noformēšanas datumu un vietu, algas apmēru un stāšanās amatā datumu. Dokumentu paraksta organizācijas vadītājs un darbinieks, kas pieņemts darbā galvenā grāmatveža amatā.
4. solis
Galvenajam grāmatvedim ir piekļuve organizācijas norēķinu kontiem un naudai. Tāpēc noteikti sastādiet pilnas atbildības līgumu. Naudas līdzekļu zādzības vai kļūdas gadījumā, kas izraisīja zaudējumus, jūs varat norakstīt šīs summas no darbinieka.
5. solis
Pēc darba līguma parakstīšanas izveidojiet darba pasūtījumu T-1 formā. Darbiniekam uz tā jāpierakstās 3 dienu laikā pēc tā publicēšanas.
