Katram organizācijas vadītājam jāzina grāmatveža darbības kontroles metodes, lai pasargātu savu uzņēmumu no kļūdām un grāmatvedības darbinieka ļaunprātīgas izmantošanas.
Instrukcijas
1. solis
Grāmatvedis atskaitās tieši uzņēmuma vadītājam un ir atbildīgs par tās grāmatvedības politikas pareizu veidošanu, grāmatvedību, savlaicīgu finanšu pārskatu pilnīgu iesniegšanu. Kopā ar uzņēmuma vadītāju, bet atšķirībā no pārējiem tā darbiniekiem, grāmatvedis uzņemas administratīvo un kriminālatbildību par nepareizu uzticēto pienākumu izpildi. Ja uzņēmumā strādā vairāki grāmatveži, organizējiet viņu paškontroli un kontroli pār otra darbību. Piemēram, viņi varēja pārbaudīt viens otra dokumentus.
2. solis
Ieplānojiet revīzijas. Izmantojiet trešo personu speciālistu pakalpojumus. Neatkarīgs eksperts var novērtēt uzņēmuma grāmatvedības politikas veidošanos, grāmatvedības stāvokli, izveidoto finanšu pārskatu ticamību.
3. solis
Ja uzņēmumam nav iespēju paplašināt grāmatvežu personālu, un visi pienākumi tiek uzticēti vienam speciālistam, tad uzņēmuma vadītājam vajadzētu pārņemt kontroli pār viņa rīcību.
4. solis
Lai īstenotu kontroli, vadītājs nedrīkst piešķirt grāmatvedim otrās paraksta tiesības, saglabājot tiesības parakstīties uz bankas kartes (pats parakstīt svarīgus finanšu dokumentus).
5. solis
Pastāvīgi pārbaudiet grāmatveža sūtītos maksājumus un par svarīgiem vai pretrunīgiem jautājumiem papildus savam grāmatvedim konsultējieties ar trešo personu speciālistiem, piemēram, ar grāmatvedības pakalpojumus sniedzošām firmām, kas nodarbojas ar nodokļu optimizāciju, revīziju, attīstību dažādu finanšu shēmu utt.
6. solis
Nomājiet juristu, neuzticieties vienam grāmatvedim visās personāla darbībās, piemēram, darba grāmatu sastādīšanā, darba līgumos, primārā personāla dokumentācijas un uzņēmuma plūsmas uzturēšanā kopumā. Sadaliet pienākumus.
7. solis
Jāatceras, ka katram darba veidam jābūt savam pilnas slodzes vai ārējam darbiniekam, un tad praktiski nebūs vietas kļūdām vai ļaunprātīgai izmantošanai.
