Interneta sarunas pamazām kļūst par vienu no populārākajiem saziņas veidiem no attāluma. Starp viņu priekšrocībām: zems atalgojums vai bez tā, un augsta funkcionalitāte. Sarunas var notikt video, audio vai teksta formātos. Galvenais ir spēt tos pareizi organizēt, lai sarunu biedriem radītu tikai pozitīvu iespaidu.
Nepieciešams
interneta sarunu vadīšanas programmas
Instrukcijas
1. solis
Izvēlieties sarunu programmu. Ja jums ir nepieciešams sazināties tikai teksta formātā, jums jāinstalē ICQ, QIP vai Skype. Tomēr pirmie divi kļūst arvien mazāk populāri, jo tos aizstāj mūsdienīgāki notikumi. Viņi arī izmanto dažādas e-pasta programmas. Piemēram, The Bat! vai Microsoft Outlook.
2. solis
Ja ir nepieciešamas videokonferences, instalējiet klienta programmatūru, piemēram, Team Viewer vai Microsoft Linc. Tie ļauj reāllaikā vest sarunas, izmantojot dažāda veida sakarus: audio un video sakarus, tūlītējo ziņojumapmaiņu, darbvirsmas koplietošanu un failu pārsūtīšanu.
3. solis
Neviena programmatūra nav labākais komunikācijas prasmju aizstājējs. Lai veiktu veiksmīgas sarunas, ievērojiet dažus vienkāršus noteikumus.
4. solis
Neaizmirstiet izvēlēties īsto zvana laiku. Pirmkārt, neaizmirstiet par laika starpību. Otrkārt, plānojiet sarunas, lai tās nenokristu darba dienas beigās vai pirms iespējamā pārtraukuma.
5. solis
Iepriekš sagatavojiet visus nepieciešamos materiālus. Ja plānojat koplietot ekrānu, pārliecinieties, vai nepieciešamajās mapēs nav nevajadzīgu failu. Maz ticams, ka jūsu sarunu biedrs būs ieinteresēts redzēt jūsu mīļoto kaķi vai suni, pat ja tie ir neparasti labi.
6. solis
Izveidojiet plānu gaidāmajām sarunām. Pierakstiet galvenos punktus, vissvarīgākos jautājumus, pārdomājiet savas iespējamās atbildes.
7. solis
Ja ir panākta vienošanās par video komunikāciju, pārbaudiet, vai videokameras darbības rādiusā ietilpst kas nevajadzīgs. Pārbaudiet savus audio iestatījumus. Neaizmirstiet par savu izskatu.
8. solis
Sazinieties īstajā laikā. Ja tas nav iespējams, noteikti brīdiniet sarunu biedru.
9. solis
Pierakstiet svarīgu sarunu piezīmes. Tas ļaus jums ne tikai vēlāk atgriezties pie dažiem svarīgiem jautājumiem, bet arī no ārpuses novērtēt, cik veiksmīgi esat veikuši sarunas. Šāds skats no ārpuses dos iespēju saskatīt kļūdas un attiecīgi pilnveidoties sarežģītajā sarunu mākslā.
