Jauna darbinieka darba grāmatas pieņemšanas procedūra nav īpaši sarežģīta. Lai gan nebūs lieki pārbaudīt, vai jūsu priekšgājēji tajā visu ir pareizi aizpildījuši. Tikpat svarīgi ir pareizi ievadīt pirmo ierakstu.
Instrukcijas
1. solis
Ja darba grāmatā ir ieraksti, vēlams, lai jaunākais apstiprinātu tā īpašnieka atlaišanas faktu no iepriekšējās darba vietas.
Pārbaudiet arī ierakstu kārtas numurus. Katram no tiem jābūt skaitlim, kas ir stingri par vienu vairāk nekā iepriekšējam. Tas attiecas arī uz visiem ierakstiem, kas jums vai jūsu kolēģiem būs jāveic algotā darbinieka darba laikā jūsu uzņēmumā.
Ja kaut kas nav kārtībā, pievērsiet darbinieka uzmanību tam, iesakiet viņam novērst neprecizitātes, sazinoties ar tām organizācijām, kuras pieļāva kļūdas.
2. solis
Pirms veicat pirmo ierakstu sava uzņēmuma vārdā, sagatavojiet visus nepieciešamos dokumentus.
Tas ir darba pieteikums, kas topošajam darbiniekam jāuzraksta, ar viņu abās pusēs parakstīts darba līgums un darba pasūtījums.
Amats, uz kuru tiek pieņemts jauns darbinieks, būtu jāformulē vienādi visos nosauktajos dokumentos. Ja ir svarīga nodaļa, kurā viņš ir uzņemts, tas ir jānorāda visur.
Piemēram: "uz nodaļas vadītāja amatu komerciāla dienesta pārdošanas nodaļā".
3. solis
Pēc jaunākā ieraksta sadaļā Sīkāka informācija par darbu centrā, visplašākajā lodziņā ar roku uzrakstiet pilnu un, ja iespējams, saīsinātu uzņēmuma nosaukumu.
Zemāk attiecīgajās slejās: ieraksta kārtas numurs, nodarbinātības datums, informācija par nodarbinātību ar norādi par amatu un, ja nepieciešams, sadalījuma un izlaides dati (nosaukums vai saīsināts, numurs un datums) pasūtījumā vai citu nodarbinātības rīkojumu.
Darbinieka darba grāmata jāglabā seifā pie darba devēja un jāatdod viņam atlaišanas dienā. Pēc viņa pirmā pieprasījuma darba devējam ir pienākums iesniegt šī dokumenta apliecinātu kopiju.
