Darba grāmatu aizpildīšanas noteikumi ir noteikti īpašā instrukcijā, kas apstiprināta ar Krievijas Federācijas Darba ministrijas 2003. gada 10. oktobra Dekrētu Nr. 69. Vislielākais jautājumu skaits personāla darbinieku vidū parasti izraisa informācijas aizpildīšanu par darbinieku, viņa paveikto darbu un atlaišanu.
Darba burtnīcas aizpildīšanas noteikumu ievērošana garantē jebkura darbinieka darba un pensijas tiesību ievērošanu un strīdu neesamību ar darba devēju. Attiecīgie noteikumi ir nostiprināti īpašā Krievijas Federācijas Darba ministrijas instrukcijā, kas jāievēro visām organizācijām, individuāliem uzņēmējiem un citiem darba devējiem. Tātad, aizpildot informāciju par darbinieku, jums jānorāda viņa pilns uzvārds, vārds, patronimitāte, dzimšanas datums, izglītība, profesija, specialitāte. Attiecīgā informācija jāreģistrē, pamatojoties uz pasi, dokumentiem, kas apstiprina noteiktas izglītības esamību, kvalifikāciju. Šī ieraksta pareizību apliecina paša darbinieka, kā arī personāla darbinieka, kas atbildīgs par šādu dokumentu uzturēšanu, paraksts.
Kā pareizi ierakstīt informāciju par veicamo darbu
Sadaļas "Informācija par darbu" 3. slejā jābūt pilnam organizācijas nosaukumam, kurā darbinieks tiek uzņemts, kā arī tā saīsinātajam apzīmējumam, ja tāds ir. Zem šī ieraksta ar attiecīgā sērijas numura apzīmogošanu tiek norādīta informācija par darbinieka pieņemšanu noteiktā struktūrvienībā, norādot amatu (profesija, specialitāte), kā arī atsaucoties uz konkrētu pasūtījumu, darba devēja rīkojumu, uz kura pamata nodarbina. Tajā pašā sadaļā zem nākamajiem sērijas numuriem tiek ierakstīti dati par kategorijas, kategorijas piešķiršanu darbiniekam, veiktas nepieciešamās izmaiņas (piemēram, saistītas ar organizācijas pārdēvēšanu).
Kā pareizi ierakstīt informāciju par atlaišanu
Vislielākās grūtības un atbildību raksturo atlaišanas ierakstu ievadīšana, kas jāreģistrē arī sadaļā "Informācija par darbu". Šīs sadaļas pirmajā ailē tiek ierakstīts ieraksta numurs, otrajā - darba līguma izbeigšanas datums, trešajā - darbinieka atlaišanas iemesls, ceturtajā - darbinieka nosaukums un rekvizīti. dokuments, uz kura pamata tika ievadīta attiecīgā informācija (darba devēja rīkojums). Tajā pašā laikā līguma laušanas iemesla aizpildīšanai jāpievieno attiecīgā pamata teksta apraksts un saite uz konkrētu pantu, Krievijas Federācijas Darba kodeksa klauzula. Tātad, pārtraucot līgumu pēc paša vēlēšanās, trešajā slejā tiek izdarīts šāds ieraksts: “Izšauts pēc viņa paša lūguma, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77. panta 3. punkts”.
