Darba uzskaite ir oficiāls dokuments, kurā tiek ierakstīti visi fakti par darbinieka darba aktivitātēm: pieņemšana darbā, atlaišana no darba, pārcelšana citā amatā, bezdarbnieka statusa periodi utt.
Nepieciešams
- - Krievijas Federācijas Darba kodekss;
- - Krievijas Federācijas valdības dekrēts par darba grāmatām;
- - Norādījumi darba grāmatu aizpildīšanai;
- - Personāla virsnieka rokasgrāmata.
Instrukcijas
1. solis
Darba grāmata ir nepieciešama, pirmkārt, lai apstiprinātu un aprēķinātu visu darba devēju kopējo darba pieredzi, pie kura strādāja darbinieks, kā arī nepārtrauktu darba pieredzi ar vienu konkrētu darba devēju. Savukārt darba stāža definīcija ir nepieciešama, lai aprēķinātu un izmaksātu dažādus pabalstus, kompensācijas un sniegtu dažādas garantijas.
Iepazīstieties ar galvenajiem normatīvajiem dokumentiem, kas reglamentē darba grāmatu glabāšanu un glabāšanu: Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 4. janvāra dekrēts Nr. 225 un Krievijas Federācijas Darba ministrijas 2003. gada 10. oktobra dekrēts Nr. 69.
2. solis
Darba grāmatā ierakstiet šādus datus: par darbinieku, par viņa kvalifikāciju un pakāpi, par paveikto darbu, par pārcelšanu citam darba devējam uz pastāvīgu darbu, par atlaišanu, par apbalvojumiem par darbu. Militārā dienesta laiks, apmācības periodi - arī par to visu izdariet ierakstus darbinieka darba grāmatā.
3. solis
Veicot pareizi organizētu grāmatvedības darbu, darba grāmata ir galvenais dokuments, ar kuru jūs varat apstiprināt darba attiecību esamību. Ja esat darba devējs, noteikti veiciet darba grāmatu uzskaiti. Uzdot grāmatvedim uzturēt ienākumu un izdevumu grāmatu darba grāmatu veidlapu uzskaitei un ievietot tajā ar norādi par sēriju un numuru, un personāla darbiniekam - grāmatu darba grāmatu kustības reģistrēšanai (pieņemšana, atlaišana, izdošana dublikāti, pārsūtīšana utt.)
Aizpildiet darba grāmatu saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba ministrijas instrukcijām, neatļaujiet saīsinājumus un labojumus. Turpiniet numurēt no gala līdz beigām katrā darba grāmatas sadaļā.
4. solis
Izdodiet darba grāmatu darbiniekam tikai pēc viņa atlaišanas, atlaišanas dienā ar ierakstu par darba attiecību izbeigšanos. Pat ja darbinieks rakstiski lūdz kādu laiku izsniegt viņam darba grāmatu, visa atbildība par tā drošību gulstas uz jums, nevis uz viņu. Šādos gadījumos sastādiet darba grāmatu kopijas tādā veidā, kas apstiprināts ar Krievijas Federācijas 2003. gada 03.03. Valsts standarta rezolūciju Nr. 65-st.
