Darba grāmata ir vienīgais dokuments, kurā tiek ierakstīta informācija par darbinieka darba pieredzi un darba aktivitātēm. Tāpēc darba grāmatas nozaudēšanas vai nozaudēšanas gadījumā jāveic vairākas darbības, lai to atjaunotu.
Personai, kas zaudējusi darba grāmatu, ir divas iespējas iegūt jaunu. Pirmā iespēja ir sazināties ar iepriekšējo darba devēju ar lūgumu izsniegt viņam pazaudētā eksemplāru. Saskaņā ar 31. punktu “Darba grāmatu glabāšana un glabāšana, darba grāmatu veidlapu izgatavošana un darba devēju nodrošināšana ar tām”, kas apstiprināta ar Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrētu, darba devējam ir pienākums izsniegt dokumentu bijušajam darbiniekam 15 dienu laikā no pieteikuma iesniegšanas dienas. Darba devējs izdara kopiju ierakstus dublikātā, nenorādot, kur, pie kura darba devēja, kādā laika posmā un kādā amatā darba grāmatas īpašnieks strādāja. Ja bijušais darba devējs atrodas tālu no darbinieka, piesakoties uz jaunu darba vietu, būs vieglāk pieprasīt darba grāmatas dublikātu. Šajā gadījumā, noformējot dokumentu personāla nodaļā, būs jāiesniedz izziņas no iepriekšējām darbavietām, apstiprinot darba stāžu. Pierādījumi būs arī darba līgumi, izraksti no iecelšanas amatā uz darbu, personīgie konti, čeku grāmatiņas, algas un citi darba aktivitātes sertifikāti. Informācija par darba pieredzi likvidētā uzņēmumā tiek pieprasīta arhīvos. Ja nav iespējams iegūt dokumentus, kas apliecina darba pieredzi, personai ir tiesības pieprasīt nepieciešamo informāciju Krievijas Federācijas Pensiju fonda nodaļā., kur informācija par individuālo (personificēto) grāmatvedību satur datus par to, kur, kad un cik ilgi pilsonis strādāja. Apkopojot pierādījumus, ka darbinieks bija nodarbināts konkrētā uzņēmumā, tiek ņemta vērā arī kolēģu darbā vai tiešo vadītāju liecība.. Tas jo īpaši ietekmē tiesneša pozitīvo lēmumu, apstiprinot stāžu tiesā.
