Dažreiz ir situācijas, kad atlaists speciālists neņem darba grāmatu no savas darba vietas. Šajā gadījumā darba devējam ir tiesības nosūtīt šo dokumentu pa pastu, taču tam nepieciešama darbinieka piekrišana. Ja darbinieks neatbild uz uzņēmuma pieprasījumiem, galvenais dokuments par darba aktivitātēm tiek ierakstīts speciālista personas lietā un tiek glabāts uzņēmumā.
Nepieciešams
- - paziņojuma veidlapa;
- - aploksne;
- - darbinieka dokumenti, ieskaitot darba grāmatu.
Instrukcijas
1. solis
Uzrakstiet paziņojumu darbiniekam par nepieciešamību iegūt darba grāmatu. Dokumentā norādiet pieprasījumu, lai darbinieks personīgi parādās galvenajā dokumentā par darba aktivitāti. Otra izeja no situācijas ir darba grāmatas kvīts pierakstīšana pa pastu. Uz aploksnes uzrakstiet darbinieka reģistrācijas adresi vai viņa dzīvesvietas adresi, kuru viņš norādīja, piesakoties darbā. Nosūtiet saņemšanas apstiprinājuma vēstuli, kas ir pierādījumu bāze, ka speciālists ir saņēmis paziņojumu.
2. solis
Gaidiet darbinieka atbildes vēstuli. Ja tas nenotiek mēneša laikā, nosūtiet vēl vienu līdzīgu paziņojumu. Kad saņemat atbildi no darbinieka, nosūtiet darba grāmatu pa pastu. Bet pirms tam noteikti veiciet to dokumentu uzskaiti, kuri tiks iekļauti vēstulē. Parasti šāda vēstule tiek vērtēta. Norādiet tās novērtēšanas izmaksas. Uz aploksnes uzrakstiet darbinieka adresi, nosūtiet vēstuli. Palūdziet pastniekam paziņot par nodošanu speciālistam.
3. solis
Ja speciālists atsakās personīgi vai pa pastu saņemt darba grāmatu, sastādiet aktu. Uzrakstiet tajā darbinieka personas datus, viņa amatu, kurā viņš strādāja. Norādiet atteikuma faktu saņemt galveno dokumentu, kas apstiprina darba aktivitāti. Lūdzu, ņemiet vērā, ka par kavēšanos ar darba grāmatas izsniegšanu darba devējam draud administratīvā atbildība naudas soda veidā. Tāpēc pasargājiet sevi no iespējamiem darba strīdiem, izmaksām. Aktā ierakstiet divu vai trīs liecinieku datus par darbinieka atteikumu, iepazīstiniet viņus ar dokumentu pret saņemšanu.
4. solis
Iesniedziet darba grāmatu, atteikuma aktu to saņemt speciālista personas lietā. Glabājiet savu darba uzskaiti šajā formā divus gadus. Ja darbinieks nāk pēc dokumenta, pēc pieprasījuma izsniedziet darba grāmatu. Ja darbinieka tuvajiem radiniekiem ir pilnvara, dodiet viņiem dokumentu pret saņemšanu. Ja darbinieks joprojām neierodas, lai paņemtu grāmatu, nosūtiet to uz arhīvu, kur jums ir pienākums glabāt stingras atbildības dokumentus 50 gadus.
