Nepieciešams sastādīt ziņojumu, bet nezināt, ar ko sākt? Tikai dažas darbības palīdzēs jums neatlikt lietu un savlaicīgi iesniegt ziņojumu.
Instrukcijas
1. solis
Ir daudz ziņojumu veidu. Sāciet ar pārskata unikalitātes definēšanu. Iespējams, ka jūsu ziņojumam ir standarta veidlapa. Iespējams, daži no jūsu kolēģiem un paziņām jau ir saskārušies ar nepieciešamību sagatavot šādus ziņojumus un varēs jums palīdzēt sastādīt ziņojumu. Standarta ziņojuma forma atvieglos darbu un palīdzēs nepalaist garām dažas nianses.
2. solis
Uzskaitiet jautājumus, uz kuriem jāatbild ziņojumā. Iedomājieties potenciālu sava ziņojuma lasītāju. Iedomājieties, kādā formā jums būtu ērti apskatīt pārskatu tā vietā. Atbildiet uz jautājumu: “Kas interesē lasītāju? Ko viņš nezina un vēlētos uzzināt?"
3. solis
Izklāstiet pārskata struktūru. Pievērsiet īpašu uzmanību prezentācijas loģikai. Lasītājam nevajadzētu būt jautājumam "Kam domāta šī sadaļa?" Pārskata struktūra ir līdzīga uzbūvētas mājas sienām: pareizi izvēloties izkārtojumu, tā aizpildīšana tiek veikta dabiskā veidā, bez sāpīgām vilcināšanās.
4. solis
Aizpildiet pārskata struktūru ar nepieciešamo informāciju. Sniedziet vairāk faktu un specifisku datu. Pēc ziņojuma izlasīšanas tekstā nedrīkst būt sajūta, ka ir daudz “ūdens”. Atcerieties, ka attēli, diagrammas un diagrammas padara pārskatu interesantāku un skaidrāku. Ar tiem atšķaida sausu tekstu. Ja iespējams, strukturējiet un apvienojiet informāciju, izmantojot tabulas.
