Attīstoties banku tehnoloģijām, uzņēmumi arvien vairāk dod priekšroku algu pārskaitīšanai darbiniekiem uz plastikāta kartēm, nevis skaidrā naudā caur kasieri. Turklāt līdzekļu maksāšanas metode darbiniekiem par viņu krājgrāmatām nav zaudējusi savu nozīmi.
Instrukcijas
1. solis
Lai samaksātu darbiniekam algu uz bankas karti, izveidojiet maksājuma uzdevumu. Norādiet tā numuru un datumu, maksājuma summu cipariem un vārdiem, TIN, KPP un informāciju par jūsu uzņēmumu (norēķinu konts, bankas nosaukums, tās BIC un korespondentkonts), uzvārdu, vārdu, patronīmu, TIN un maksājuma informāciju. darbinieka. Maksājuma mērķī ierakstiet maksājuma avotu, piemēram, algu par 2012. gada aprīli, un izdariet atzīmi, ka algas nodokļi ir ieturēti un samaksāti.
2. solis
Ja jūsu organizācijā ir daudz darbinieku, labākais risinājums būtu visaptveroši banku pakalpojumi algu projekta ietvaros. Noslēdziet atbilstošu līgumu ar banku, apspriediet komisijas maksu par naudas pārskaitīšanu uz darbinieku karšu kontiem. Iegūstiet elektronisko digitālo parakstu (EDS), lai parakstītu un pārskaitītu uz banku sarakstiem, lai kreditētu naudu jūsu uzņēmuma darbinieku personīgajos kontos.
3. solis
Izveidojiet vispārēju algas algu sarakstu. Sagatavojiet maksājuma uzdevumu, lai pārskaitītu summu saskaņā ar izrakstu: cipariem un vārdiem norādiet numuru un datumu, maksājuma summu, savas organizācijas un apkalpojošās bankas maksājuma informāciju. Šajā gadījumā laukā “Saņēmēja konts” izmantojiet īpašu atlikuma kontu, kas paredzēts norēķiniem ar plastikāta kartēm, par kuru varat uzzināt pie bankas darbiniekiem.
4. solis
Sagatavojiet atsevišķu maksājuma uzdevumu komisijas maksai par naudas līdzekļu ieskaitīšanu karšu kontos saskaņā ar pakalpojumu līgumu. Parasti šādi maksājumi tiek nosūtīti tieši uz bankas ienākumu kontiem. Tomēr dažas bankas pieļauj komisijas maksājuma iekļaušanu maksājuma uzdevumā algas izmaksāšanai, taču šajā gadījumā maksājuma mērķī ir nepieciešams izdarīt atbilstošu atzīmi.
5. solis
Ja izmantojat klientu-bankas sistēmu, lejupielādējiet maksājuma uzdevumus no grāmatvedības programmas vai ierakstiet tos manuāli. Veiciet nepieciešamās darbības sistēmā, lai parakstītu un nosūtītu dokumentus bankai apmaksai.
6. solis
Lai nosūtītu bankai sarakstu naudas ieskaitīšanai darbinieku kontos, izveidojiet elektronisko failu bankas ieteiktajā formātā. Ja nepieciešams, izdrukājiet izrakstu, parakstieties ar kartē norādītajām personām ar parakstu paraugiem un zīmogu nospiedumiem, uzlīmējiet zīmogu, noskenējiet to un nosūtiet bankai caur Klientu-Banku sistēmu vai pa e-pastu.
7. solis
Ja jūsu uzņēmums izmanto papīra dokumentu plūsmu, pārsūtiet maksājuma rīkojumus bankas kasierim un algas uzskaiti departamentam darbam ar plastmasas kartēm.
8. solis
Ja darbinieks vēlas saņemt algu par krājgrāmatu, jautājiet viņam bankas rekvizītus: bankas nosaukumu, viņa BIC un korespondentkontu, kontu norēķiniem ar fiziskām personām vai citiem darījumiem, klienta personīgo kontu. Tos var iegūt bankas filiālē, kurā tiek atvērts krājkonts. Sagatavojiet maksājuma uzdevumu par algai, kas pienākas darbiniekam, un nosūtiet to bankai samaksai.
