Darba grāmata ir galvenais dokuments, kas atspoguļo gandrīz visas darba aktivitātes. Tas satur darbinieka personas datus, viņa aizstāto amatu, stimulus, apbalvojumus, atlaišanas ierakstu.
Personas dati darba grāmatā
Darba grāmatas sākotnējā lappusē ir norādīti tādi personas dati kā uzvārds, vārds, patronimitāte, dzimšanas datums, izglītība, profesija (specialitāte). Pamats datu ievadīšanai par izglītību ir diplomi, kas apliecina apmācību pabeigšanu universitātēs un koledžās. Tālāk tiek norādīts darba grāmatas aizpildīšanas datums, tiek piestiprināts tā īpašnieka paraksts, personāla nodaļas darbinieka vai citas personas, kas atbildīga par tās uzturēšanu un personas izsniegšanu, paraksts un organizācijas zīmogs.
Darba informācija
Vairākas nākamās darba grāmatas lappuses ir paredzētas, lai tieši ievadītu informāciju par darbu. 1.ailē ieraksta kārtas numuru, 2.ailē - ieraksta datumu (gads, diena, mēnesis). Kolonna Nr. 3 ir paredzēta informācijai par pieņemšanu darbā, pāreju uz citu darbu un atlaišanu. Ievadot informāciju par atlaišanu, ir jānorāda tā iemesls, atsaucoties uz konkrētu Darba kodeksa pantu.
Visas vadības darbības attiecībā uz pieņemšanu darbā, pārcelšanu uz citu darbu vai atlaišanu ir oficiālas, un tās sastāda rīkojuma vai instrukcijas formā, kuras numurs un atbrīvošanas datums ir ierakstīts norādītajā ailē Nr. 4.
Pieņemšanu darbā var pierakstīt, piemēram, šādi: "Nr. 1 LLC 18.09.2003." Produktu uzņēmums "Motor". Uzņemts personāla vadītāja amatā. 2003. gada 18. septembra rīkojums Nr. 25 ". Pārejas gadījumā uz jebkuru citu amatu ieraksts darba reģistrā var būt šāds: “Nr. 7 2012.03.15. Pārcelts uz noliktavas vadītāja amatu. 01.02.2010. Rīkojums Nr. 6 ". Kā piemēru jūs varat minēt arī šādu ierakstu par atlaišanu: “Nr. 2 2003-19-05 Atlaists pēc viņa paša lūguma, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 80. pants. Personāla nodaļas vadītājs O. I. Ivanovs (paraksts). 23.07.2011. Rīkojums Nr. 52 ". Šajā gadījumā atkāpšanās dokumentā obligāti jānorāda personāla nodaļas darbinieka vai viņa aizstājēja amats, uzvārds un iniciāļi, kā arī jāpiestiprina viņa paraksts un organizācijas zīmogs.
Darba uzskaites grāmata tiek glabāta personāla nodaļā tā īpašnieka darba laikā šajā organizācijā un tiek nodota darbiniekam tikai atlaišanas dienā personāla nodaļas darbinieka vai citas personas, kas darbojas kā viņa persona, atlaišanas dienā. Pensiju pabalstu apmērs pēc atbilstoša vecuma sasniegšanas ir atkarīgs no darba grāmatā esošās informācijas par darba pieredzi.
