Līdz ar tirgus likumiem daudzi iepriekš nezināmi un iepriekš nesaprotami termini ir iekļuvuši un stingri iekļuvuši Krievijas ekonomikā. Lai gan rietumos konkursa pirkumi jau sen ir kļuvuši par parastu. Tomēr šodien daudzos Krievijas uzņēmumos veseli konkursu departamenti jau strādā veiksmīgi, nesot ievērojamu peļņu, kas dažkārt ir salīdzināma ar galvenās produkcijas rentabilitāti.
Kas ir maigs
Nodokļi no uzņēmējdarbības nonāk valsts kasē un tiek nosūtīti uz to, tajā skaitā, lai apmaksātu valsts pasūtījumu ietvaros veikto darbu vai valsts vajadzībām nepieciešamās preces. Un, tā kā ekonomika jau sen vairs netiek plānota, šo darbu un preču izmaksas cita starpā ir atkarīgas no tirgus apstākļiem, t.i. tas var būt pilnīgi atšķirīgs. Tā kā no budžeta piešķirto līdzekļu taupīšana un racionāla izmantošana ir finanšu valsts struktūru galvenais uzdevums, tiek izsludināts konkurss starp uzņēmumiem, kuri vēlas piegādāt nepieciešamās preces vai veikt noteiktu darbu. Faktiski šis ir konkurss, kurā tiek izvēlēts uzvarētājs, kura precēm, pakalpojumiem vai darbiem cenas un kvalitātes ziņā ir optimālākā attiecība.
Paziņojumu par gaidāmo konkursu pasūtītājs - pašvaldības vai valsts organizācija ievieto specializētā publisko iepirkumu vietnē internetā un dažos citos portālos. Paziņojumā ir iekļauta konkursa dokumentācija, kurā uzskaitītas prasības izsoles priekšmetam, tās piegādes vai īstenošanas laiks, kritēriji, pēc kuriem tiks izvēlēts izsoles uzvarētājs. Izsludinātā konkursa dalībniekiem ir pienākums iesniegt pieteikumus pirms noteikta laika, ja nepieciešams, pieteikumam kā garantijas nodrošinājumu var pievienot bankas garantiju vai galvojuma līgumu.
Kāpēc uzņēmumā nepieciešama konkursa nodaļa
Valsts pasūtījuma izpilde komerciāli var nebūt ļoti izdevīga, tas ir prestižs darbs, kas uzlabo jebkura uzņēmuma biznesa tēlu. Tāpēc uzņēmumi, kas piedalās konkursā, dažkārt pat nedaudz novērtē par zemu savu, pakalpojumu, preču un darbu izmaksas. Lai uzraudzītu konkursu norisi, lai būtu laiks iesniegt pieteikumus un piedalīties tajos, uzņēmumiem ir paredzēti speciālisti un pat izveidoti veseli konkursu departamenti, ja uzņēmums ir pietiekami liels un ir pastāvīgs šādu konkursu konkursu dalībnieks.
Konkursu nodaļās strādājošie speciālisti uzrauga interneta portālus, specializētās vietnes un tirdzniecības platformas, kur tiek izvietoti sludinājumi par valsts konkursiem. Viņiem arī jāanalizē konkursa dokumentācija un jāizlemj, cik uzņēmumam ir ekonomiski izdevīgi piedalīties konkrētā konkursā, un, pamatojoties uz to, jāpieņem lēmumi par dalību tajos. Viņi nekavējoties sagatavo dalības pieteikumus un visu nepieciešamo dokumentu paketi, kas konkursa dokumentācijā norādīti kā obligāts pieteikums.
Šo nodaļu darbinieku pienākumos ietilpst arī konsultācijas ar citu nodaļu vadītājiem un vadītājiem par piedāvāto produktu un lietojumu tehniskās daļas specifiku un cenām, biznesa korespondences veikšana ar klientu, visas nepieciešamās informācijas savlaicīga sniegšana par noteikumiem piegādes, garantijas un pieejamos sertifikātus pēc viņa pieprasījuma.
