Regula nozīmē noteiktu dokumentu kopumu, kas parāda dažu kārtību, darbību, kas regulē noteiktu darbplūsmu, secību. Šajā gadījumā visas darbības regulē noteikti, iepriekš noteikti termini.
Instrukcijas
1. solis
Norādiet atbildīgu personu. Viņam būs jāveic darbs, kuru jūs definējat noteikumos. Šajos nolūkos izvēlieties atbildīgāko darbinieku.
2. solis
Norādiet izveidotā biznesa projekta noteikumu priekšmetu. Tajā pašā laikā, lūdzu, ņemiet vērā, ka tam jāattiecas uz pašiem darbiem, kas ir tieši saistīti ar produktu (pakalpojumu vai darbu) radīšanu un izlaišanu klientiem, kā arī ar jūsu organizācijas peļņas gūšanu.
3. solis
Vai jums ir maza tikšanās. Tas ir nepieciešams, ja darba process, kas aprakstīts noteikumos, saskaras ar vienādām dažādu departamentu un nodaļu interesēm. Tomēr ir svarīgi, lai sanāksmē piedalītos visi galvenie šo departamentu pārstāvji. Savukārt izraudzītajai atbildīgajai personai vajadzētu sīki izskaidrot apspriežamā procesa nozīmi. Tāpēc mēģiniet uzklausīt katras ieinteresētās puses viedokli un pēc tam apsvērt viņu viedokli.
4. solis
Cik vien iespējams detalizēti aprakstiet visu biznesa procesu. Tajā pašā laikā ir ļoti labi, ja darbplūsma nav sarežģīta un par to būs atbildīgs darbinieks, kurš diezgan skaidri var iedomāties visus ražošanas darbības posmus. Pēc tam apspriediet ar visiem pārējiem dalībniekiem izveidotos noteikumus. Savukārt, ja biznesa projekts ir sarežģīts, katram darbiniekam ir detalizēti jāskaidro ražošanas darbības savā darba zonā.
5. solis
Savāc nepieciešamo materiālu (informāciju pamato ar dokumentiem) un pēc tam pārrunā to ar projekta dalībniekiem.
6. solis
Sniedziet visiem darba grupas locekļiem provizorisko noteikumu tekstu. Nākotnē tas var pozitīvi ietekmēt dialoga ērtības un iespējamo pielāgojumu attīstību. Tajā pašā laikā ļaujiet viņiem izteikt savu viedokli, izteikt dažus ierosinājumus, komentārus vai grozījumus un pamatot tos visiem procesa dalībniekiem.
7. solis
Iesniedziet pārskatīto darba pasūtījumu savai augstākajai vadībai pārskatīšanai un apstiprināšanai.
