Inventarizācija uzņēmumā ir uzticama vērtību kustības uzraudzības metode, un tā ļauj nodrošināt grāmatvedības un pārskatu datu precizitāti. Tas garantē efektīvu jebkuras organizācijas darbu, jo tas ļauj dokumentāri apstiprināt tās īpašuma un finansiālo saistību esamību un stāvokli.
Kādos gadījumos inventarizācija tiek veikta?
Uzņēmums pats izlemj, cik inventarizācijas būs jāveic pārskata periodā, un nosaka datumus, kad tie notiks. Katras inventarizācijas laikā tiek noteikta faktiskā materiālo vērtību un cita īpašuma pieejamība, tiek uzraudzīta tā drošība un atbilstība ekspluatācijas apstākļiem, tiek identificēts neuzskaitīts un neizmantots īpašums un pārbaudīta bilancē esošā īpašuma reālā vērtība.
No šiem inventarizācijas galvenajiem uzdevumiem ir skaidrs, ka neplānota pārbaude papildus jāveic šādos gadījumos:
- kad materiālās vērtības un īpašumi tiek iznomāti vai uzņēmums maina savu īpašumtiesību formu un tiek pārveidots par akciju sabiedrību;
- pirms gada finanšu pārskatu sagatavošanas;
- mainoties finansiāli atbildīgajai personai vai ieceļot jaunu;
- kad tika atklāti zādzības un īpašuma bojāšanas fakti;
- kad īpašums tika sabojāts ugunsgrēka vai citas dabas katastrofas laikā;
- kad notiek uzņēmuma bankrots vai likvidācija.
Kas ir inventarizējams
Inventarizācijas laikā tiek pārbaudīts un ņemts vērā viss uzņēmuma bilancē esošais īpašums neatkarīgi no tā atrašanās vietas. Turklāt jāpārbauda visa veida uzņēmuma finansiālās saistības, tostarp kreditoru parādi, bankas aizdevumi, aizdevumi un rezerves fondi. Tiek pārbaudīti arī cita veida īpašumi, kas nepieder uzņēmumam, bet tiek atspoguļoti grāmatvedības veidlapās, piemēram, ārpusbilances kontos, kā arī citi īpašumi, kas kādu iemeslu dēļ iepriekš netika uzskaitīti.
Ir divu veidu uzskaite - pilna un daļēja. To ieviešanas kārtību regulē Federālais likums "Par grāmatvedību", noteikumi par grāmatvedību un pārskatu sniegšanu Krievijas Federācijā, metodiskie norādījumi Nr. 49, kurus 1995. gadā apstiprināja Krievijas Federācijas Finanšu ministrija.
Kurš veic inventarizāciju
Pirms inventarizācijas veikšanas uzņēmuma vadītājam jāizdod rīkojums, saskaņā ar kuru tiek noteikts tā darbības laiks, un tiek iecelta inventarizācijas komisija. Tajā ietilpst struktūrvienības vadītājs, galvenais grāmatvedis vai viņa vietnieks, finansiāli atbildīgās personas, kā arī speciālisti, kuriem ir ideja par krājumu glabāšanas tehnoloģiju, vai darbinieki, kuri spēj novērtēt pamatlīdzekļu stāvokli. Nav slikti, ja komisijā strādā ekonomisti un mārketinga speciālisti. Par komisijas priekšsēdētāju tiek iecelts uzņēmuma vadītājs vai viens no viņa vietniekiem.
