Tiek veikta inventarizācijas pārbaude, lai noteiktu, kā grāmatvedības dati atbilst faktiskajai situācijai. Tas palīdz identificēt trūkumus un neprecizitātes, veicot objektu uzskaiti. Lai veiktu inventarizāciju, ir jāievēro vairāki noteikumi un noteikumi.
Inventarizācijas noteikumi
Inventarizācija bez kļūdām jāveic šādos gadījumos:
- pirms gaidāmās gada ziņojumu sagatavošanas;
- mainot finansiāli atbildīgās personas;
- kad uzņēmums tiek reorganizēts;
- dabas katastrofas, ugunsgrēka utt. gadījumā;
- atklājot īpašuma bojāšanas vai zādzības faktus.
Inventarizācija tiek veikta, obligāti piedaloties finansiāli atbildīgām personām. Pirms uzskaites sākuma viņiem jāiesniedz kvītis, ka visi ienākošie materiālie aktīvi ir reģistrēti, izdevumu un kvīšu dokumenti nosūtīti grāmatvedības nodaļai, norakstītie materiāli aktīvi ir norakstīti. Pirms sākt pamatlīdzekļu uzskaiti, ieteicams pārbaudīt grāmatvedības dokumentus. Tie var būt krājumi, inventāra grāmatas un citi reģistri. Pārbauda arī pamatlīdzekļu dokumentus un aprīkojuma tehniskās pases.
Inventarizācijas laikā konstatētās kļūdas grāmatvedības dokumentu uzturēšanā tiek iekļautas inventarizācijas sarakstā. Tajā atspoguļota arī informācija par nereģistrētiem objektiem. Ēkām ir norādīts to mērķis, stāvu skaits, būvniecības gads, galvenie materiāli, no kuriem tās tiek uzceltas. Uz tiltiem - izmēri, atrašanās vieta, izmantotie materiāli. Uz ceļiem - to veids, garums, ceļa platums un seguma materiāls. Saskaņā ar faktisko tehnisko stāvokli tiek noteikts pamatlīdzekļu nolietojums, šie dati tiek ievadīti arī inventarizācijas sarakstā. Ja pamatlīdzeklis tiek pārveidots, atjaunots un saistībā ar to mainīts tā galvenais mērķis, šāds objekts tiek iekļauts inventarizācijā ar jaunu nosaukumu.
Atsevišķs inventārs tiek sastādīts pamatlīdzekļiem, kurus nevar izmantot un atjaunot lietderīgai lietošanai. Šāds inventarizācija norāda objekta nodošanas ekspluatācijā laiku un iemeslus, kuru dēļ tas kļuva nelietojams - pilnīgs nolietojums, bojājumi utt. Vēl viens inventārs tiek sastādīts pamatlīdzekļiem, kurus organizācija nomā un kuri atrodas apcietinājumā. Tad tiek veikta tādu materiālo aktīvu uzskaite, kas nav pamatlīdzekļi. Tie var būt palīgmateriāli, preces pārdošanai utt.
Atdošana un nepietiekama padošanās
Materiālie aktīvi, kas nav atspoguļoti reģistros un atklāti revīzijas laikā, tiek iekļauti krājumu sarakstā pēc pašreizējās tirgus vērtības. Viņiem tiek sastādīta kredītkarte, un tiek ņemti vērā citi ienākumi.
Ja ar dažām materiālajām vērtībām nepietiek, tiek reģistrēts neveiksmes fakts. To var atspoguļot divējādi:
- ja vainīgā persona nav identificēta - izdevumos, kas nav saistīti ar darbību;
- ja vainīgā persona tiek identificēta, arī izdevumos, kas nav saistīti ar darbību, bet vienlaikus atspoguļojot atdoto iztrūkumu.
