Personas lieta ir viss darbiniekam paredzēto dokumentu apjoms, kas satur nepieciešamo personisko informāciju par darbinieku un datus par viņa darba stāžu. Personīgā lieta katram darbiniekam tiek glabāta atsevišķi, atsevišķā mapē. Lai darbinieka personas lieta ļautu ērti sistematizēt informāciju par darbinieku, tās veidošanai ir noteikti noteikumi.
Instrukcijas
1. solis
Atcerieties, ka personas lietvedība obligāti tiek veikta tikai valsts pārvaldes iestāžu darbiniekiem, visi pārējie darba devēji izlemj, vai veikt personiskās lietas pēc saviem ieskatiem. Tajā pašā laikā, ja tika pieņemts lēmums par darbinieku personisko lietu pārvaldību, dokumentācija būtu jāsastāda saskaņā ar biroja darba noteikumiem.
2. solis
Darbinieka personas lietā ir diezgan liels daudzums dokumentācijas, ieskaitot darbinieka profilu, viņa biogrāfiju, ieteikumus un raksturojumu, dokumentus par izglītību utt. Viens no darbinieka personas lietas neaizstājamiem atribūtiem ir iekšējais lietu dokumentu uzskaitījums.
3. solis
Veikt iekšēju dokumentu uzskaiti - tas ir pirmais dokuments, kas tiek ieguldīts lietā. Tā kā personas lieta tiek veidota hronoloģiskā secībā, inventārs tiek sastādīts tādā pašā veidā. Tādējādi sākotnēji inventarizācijā tiek ievadīts viss dokumentu saraksts, kas sastādīts un saņemts no darbinieka, pieņemot darbā. Turpmāk, saņemot jaunu dokumentāciju, dokumentējiet dokumentus lietā un hronoloģiskā secībā ievadiet tos inventārā.
4. solis
Uzturot darbinieka personisko lietu, katram iesniegtajam dokumentam piešķiriet sērijas numuru. Marķējiet lapas ar atsevišķu numerāciju. Turklāt, atkarībā no dokumenta kategorijas, piešķiriet tam īpašu indeksu.
5. solis
Ievadot datus personas lietas dokumentu iekšējā uzskaitē, norādiet informāciju par katra dokumenta sērijas numuru un indeksu, dokumenta pilnu nosaukumu un lapu skaitu gadījumā, ja šis dokuments aizņem. Lapas, kurās veic inventarizāciju, numurē atsevišķi no vispārīgā lietas masīva. Apstipriniet iekšējo inventarizāciju ar savu parakstu un tā atšifrējumu, kas norāda pozīciju. Pareiza iekšējā inventāra aizpildīšana ļauj sistematizēt darbinieku personiskās lietas un padarīt piekļuvi informācijai par darbinieku ērtu un efektīvu.
