Pircēju un pārdevēju tirgus šodien nav iedomājams bez biznesa vēstulēm un reklāmas ziņojumiem. Starp tiem komerciālais piedāvājums ir viens no pieprasītākajiem un efektīvākajiem. Kompetenti veidots šāda veida vēstule efektīvi pilda savu galveno funkciju - tā veicina produkta vai pakalpojuma pārdošanu.
Instrukcijas
1. solis
Komerciālajiem piedāvājumiem ir divi apakštipi: reklāmas un informatīvie (tiek piedāvāti “bezpersoniskiem” tirgus dalībniekiem) un personalizēti (adresēti konkrētām personām). Reklāmas un informatīvā komerciālā piedāvājuma galvenais mērķis ir piesaistīt pircēja uzmanību produktam vai pakalpojumam., lai izraisītu interesi par viņiem. Šādā vēstulē ir svarīgi ņemt vērā mērķauditoriju: no tā ir atkarīgs rakstīšanas stils, tā "emocionālā sastāvdaļa" un argumentācijas līmenis. Viena lieta, ja adresāti ir uzņēmēji vai tehniskie speciālisti, un otra lieta, kad adresāti vai studenti.
2. solis
Apsveriet gaidāmās pārdošanas vēstules plānu.
Tās galvenais "skelets" ir šāds: • pievilcīgs nosaukums;
• produkta vai pakalpojuma būtība (definējiet savas konkurences priekšrocības un pasniedziet tos “garšīgi”);
• Pasūtīšanas un apmaksas noteikumi, jūsu piedāvājuma derīgums.
3. solis
Sniedziet konkrētus datus: piemēram, statistiku, kas ilustrē jūsu produkta vai pakalpojuma "priekšrocības"; īsi ekspertu atzinumi; Pircēju vērtējumi - Pats galvenais - parādiet klientam tās priekšrocības, kuras viņš saņems, ja kļūs par reklamētās preces īpašnieku. To darot, izvairieties no virsrakstiem. Neaizmirstiet par prezentācijas stilu: tam jābūt vienkāršam un kodolīgam. Atdzīviniet valodu ar spilgtiem salīdzinājumiem, metaforām - lai potenciālā pircēja iztēlē parādās pievilcīga aina. Nepārspīlējiet tehniskos terminus. Izvairieties no vārdu atkārtošanas.
4. solis
Ja teksts ir diezgan garš, sadaliet to daļās un virziet katru. Rindkopām jābūt ne vairāk kā septiņām rindām. "Pēc malas efekta" (labākā atmiņu atmiņa) ir ieteicams atkārtot teikuma būtību burta beigās. Lai iegūtu lielāku tekstu pārliecināmību un lasāmību, sakārtojiet to ar diagrammām, tabulām, grafikiem. Atcerieties, ka sarakstu ar aizzīmēm ir vieglāk nolasīt. Iezīmējiet svarīgos punktus ar tapu (treknrakstā vai kursīvā). Vēlams rakstīt vēstuli uz vienas lapas.
5. solis
Personalizētajam komerciālajam piedāvājumam ir dažas īpatnības. Piemēram, tajā obligāti jānorāda saņēmēja vārds (norādot amatu). Ja pirms komerciālā piedāvājuma rakstīšanas nebija personiskas tikšanās, mēģiniet pēc iespējas vairāk uzzināt par saņēmēju uzņēmumu, tā korporatīvo kultūru un persona, kas saņems jūsu vēstuli. Tas palīdzēs jums izvēlēties piemērotu ziņojuma stilu.
6. solis
Sadaliet šo vēstuli ievadā, galvenajā daļā un noslēgumā. Ievadā īsi norādiet iemeslu, kas noveda pie priekšlikuma iesniegšanas. Šeit noderēs šādi "akcenti": tirgus analīze, klienta pašreizējās situācijas apraksts un jūsu produkta iespējas šīs situācijas uzlabošanā. Pēc tam sniedziet īsu informāciju par savu uzņēmumu (atsaucoties uz vairākiem galvenajiem klientiem-pircējiem). Galvenajā daļā parādiet sava produkta iegādes priekšrocības un tikai pēc tam detalizēti aprakstiet to. Detalizētāk apspriediet darījuma detaļas: cenas, saistību izpildes noteikumus un nosacījumus, individuālo atlaižu iespējas utt. Noslēgumā pastāstiet, kas jādara pircējam, ja viņš sniedz pozitīvu atbildi uz jūsu piedāvājumu.
