Lai nodrošinātu, ka jūsu komerciālais piedāvājums neparādās grozā starp desmitiem citu, rakstot to, ievērojiet vienkāršus noteikumus, un tad tiks sasniegts šīs biznesa vēstules galvenais mērķis, proti, līguma noslēgšana.
Instrukcijas
1. solis
Analizējiet, kādas potenciālā klienta vajadzības palīdzēs atrisināt jūsu priekšlikums. Nav jēgas informēt skaistumkopšanas salonu par pakalpojumiem negabarīta kravu pārvadāšanai. Izpētiet klientu no iekšpuses, ielieciet sevi viņa vietā un padomājiet, kas tieši viņu varētu interesēt. Kad jūs saprotat, ar ko organizācija vai persona saskaras ikdienā, sāciet savu vēstuli, atbildot uz jautājumiem par to, kā šīs problēmas atrisināt.
2. solis
Apsveriet visas priekšrocības, kuras potenciālais klients saņems, ja izmantos jūsu piedāvājumu. Protams, vēstules tekstā nevajadzētu iekļaut trīs lappuses apšaubāmu labumu, taču tomēr ir vērts detalizēti runāt par 5-7 jūsu priekšlikuma priekšrocībām. Sāciet no nozares, kurā darbojas adresāts, kāda ir tirgus situācija un stāvoklis nozarē. Sniedziet ilustratīvus piemērus un aprēķinus. Uzsveriet, ka tikai jūs piedāvājat šādus nosacījumus, un konkurenti nevar konkurēt ar jums.
3. solis
Uzrakstiet personalizētu piedāvājumu. Lai to izdarītu, uzziniet tās personas vārdu, kura pieņem lēmumu par līguma noslēgšanu, viņa amatu un norādiet to vēstules galvenē. Ir ieteicams izmantot arī apelācijas pēc nosaukuma un patronimitātes. Tas palielinās varbūtību, ka vēstule netiks nosūtīta uz surogātpastu, tāpat kā visi ziņojumi, kas sākas ar vārdiem "Dārgie kungi". Klients sapratīs, ka nav viens no simtiem adresātu saraksta saņēmēju, taču piedāvājums tiek izteikts tieši viņam. Datoru laikmetā tiek vienkāršota komerciālo ziņojumu personalizēšana - pietiek ar to, ka pirms drukāšanas priekšlikuma veidnē tiek iespiesti konkrēta adresāta dati.
4. solis
Atsevišķi paskaidrojiet potenciālajam klientam, kas no viņa tiek prasīts, lai noslēgtu līgumu un kādā termiņā, lai vēstule neatstātu neskaidrības par sarežģīto procedūru, kā vienoties par nosacījumiem. Ir labi izmantot tādas frāzes kā “lai noslēgtu līgumu, jums jāaizpilda pieteikums”. Paskaidrojiet klientam, ka visas citas formalitātes nokārtos jūsu uzņēmuma darbinieki. Noteikti norādiet visas iespējamās saziņas metodes, tostarp e-pastu, tālruni, icq, saites uz sociālajiem tīkliem. Klientam, kurš nolemj sazināties ar jūsu dienestiem, nevajadzētu izmisīgi meklēt internetā, kā jūs atrast.
