Grāmatvedības vai reģistrācijas žurnāli tiek glabāti uzņēmumā, grāmatvedības nodaļā, personāla nodaļā, birojā vai specializētās nodaļās. Žurnāls ir inventarizācijas grāmata, kas numurēta un saistīta ar šņorēm, kas atspoguļo dokumentu kustību, izgatavošanu un uzņēmējdarbību, ieskaitot tās, kas saistītas ar īpašuma, līdzekļu, saistību norakstīšanu. Bieži vien līdzekļu kustību un dokumentu apriti žurnālā apstiprina ar atbildīgās personas parakstu.
Instrukcijas
1. solis
Grāmatvedības žurnāls vai naudas līdzekļu un dokumentu kustības reģistrācija ļauj kontrolēt to saņemšanu no atbildīgajām personām. Tāpēc tas ir svarīgs rīks, lai racionalizētu darbu ar dokumentāciju, kas saistīta ar ražošanas procesiem un darbībām. To var glabāt īpašā piezīmju grāmatiņā, kas izgatavota ar tipogrāfisku metodi, vai parastā vispārējā piezīmju grāmatiņā vai grāmatvedības grāmatā, kas iegādāta biroja piederumu veikalā.
2. solis
Numerējiet visas žurnāla lappuses, parakstot numurus lapas apakšējos stūros. Izmantojiet īlu, lai šūtu žurnālu ar plānu auklu, sasieniet tā galus mezglā un nostipriniet tos žurnāla pēdējā lappusē, pielīmējot papīru, uz kura ir uzspiedts jūsu uzņēmuma zīmogs "Par dokumentiem". Papīra augšpusē ar zīmogu izveidojiet uzrakstu "Žurnālā ir tik daudz numurētu un šņorētu lapu". Ievietojiet parakstu, norādot amatu un datumu.
3. solis
Pārdomājiet formu, žurnāla galveni. Izveidojiet to jebkurā formā, kas ir ērta darbiniekiem. Jūsu žurnāla veidlapas obligātie virsraksti būs "Ieraksta kārtas numurs", "Datums", "Operācijas vai dokumenta nosaukums", "Atbildīgās personas amats", "Paraksts", paraksta dekodēšana - uzvārds un iniciāļi. Jūs varat pievienot visas galvenes, kuras jums šķiet piemērotas.
4. solis
Iestatiet diagrammas platumu un līniju augstumu, ņemot vērā saturu, noregulējiet tos tā, lai būtu ērti tos aizpildīt. Tātad kolonnu "datums" var padarīt šaurāku, bet kolonna ar operācijas vai dokumenta nosaukumu ir plašāka.
5. solis
Žurnāla saturs atkārtojas un katrai lappusei būs vienāds. Lai to neaizpildītu katrai lappusei, būs ērti uzrakstīt kolonnu saturu žurnāla pirmās un pēdējās lappuses izplatībā un pārējās lapas uzmanīgi sagriezt līdz galvenes augstumam.
6. solis
Žurnāla pirmajā lapā izveidojiet jauku uzrakstu, kas atspoguļo šī dokumenta satura būtību. Viņš palīdzēs jums vienmēr izsekot papīra dokumentu vai līdzekļu hronoloģiju un kustību un kontrolēt viņu atrašanu ar izpildītājiem.
