Krievijā katram strādājošam cilvēkam ir jābūt darba grāmatai. Tas ir nepieciešams, jo tieši tajā tiek ierakstīti dati par darba vietu visā viņa dzīvē. Šī informācija ir nepieciešama jo īpaši pensijas aprēķināšanai. Bet kā noformēt šo nepieciešamo dokumentu?
Vieglākais veids, kā iegūt darba grāmatu, ir izsniegt šo dokumentu pie darba devēja. Lielākā daļa lielo organizāciju to uzsāk darbiniekam, kurš tiek nodarbināts pirmo reizi. Organizācija pati iegādājas darba grāmatu formas, personāla nodaļas darbinieks tajās ieraksta jauno darbinieku uzvārdus, vārdus un patronimitātes, viņu izglītības līmeni un profesiju. Grāmatas īpašnieks šo informāciju apstiprina ar savu personīgo parakstu. Pēc tam grāmata tiek glabāta uzņēmumā līdz darbinieka atlaišanai vai aiziešanai pensijā. Dažos gadījumos no darbinieka tiek iekasēta maksa par grāmatas veidlapu. Tas ir likumīgi, taču ir nepieciešams, lai naudas pārskaitījums būtu dokumentēts kā ieraksts īpašā reģistrācijas grāmatā. Veidlapas izmaksas parasti ir zemas, jo organizācijām ir iespēja tās iegādāties vairumā. Ja uzņēmums neizsniedz darba grāmatas, iegādājieties veidlapu pats. Tos pārdod kancelejas preču veikalos un pat ielu kioskos. Pievērsiet uzmanību faktam, ka darba grāmatas forma ir pareiza. Pirmajā lappusē jābūt informācijai par darbinieku, pēc tam - informācijai par darba vietu, pēc tam - par apbalvojumiem. Ar iegādāto darba uzskaites žurnālu nāciet savas organizācijas personāla nodaļā. Speciālists aizpildīs grāmatu, ievadīs tajā ierakstu par jūsu nodarbinātību, un jūs uzskatīs par oficiāli strādājošu personu. Var arī atzīmēt, ka darba grāmatu var izdot ne tikai tad, kad esat nodarbināts, bet arī darba laikā, ja tas vēl nav izdarīts. Piemēram, ja jūs sākāt strādāt saskaņā ar darba līgumu, darba devējs pēc tam var piekrist veikt ierakstu darba grāmatā. Šajā gadījumā dokuments tiek sastādīts saskaņā ar iepriekš aprakstīto shēmu. Vienīgā atšķirība var būt darbā pieņemšanas datumā. Tas var sakrist ar faktisko nodarbinātību vai ar grāmatas reģistrācijas brīdi.
