Personāla tabula ir organizatorisks un administratīvs dokuments, kurā aprakstīta uzņēmuma struktūra, amatu saraksts, oficiālo algu lielums, piemaksas un piemaksas par katru konkrēto amatu. Personāla tabula tiek sastādīta vienotā formā dažādām organizācijām. Personālu nosaka uzņēmuma vadība uz noteiktu laiku. Ir personāla tabulas ieviešanas iezīmes.
Instrukcijas
1. solis
Nosakiet struktūrvienību, kas izstrādās personāla tabulu. Tiesību akti neļauj viennozīmīgi norādīt, kam tieši jāsastāda šis dokuments. Parasti vadība ņem vērā organizācijas lielumu un struktūrvienību funkcionālos pienākumus. Ja uzņēmumā nav personāla nodaļas, personāla dienesta vai darba organizācijas nodaļas, personāla tabulas sagatavošana tiek uzticēta grāmatvedības nodaļai vai vienam no uzņēmuma vadītājiem.
2. solis
Ja nepieciešams, iesaistiet personāla apkalpošanas speciālistus un ekonomistus personāla tabulas veidošanā.
3. solis
Nosakiet uzņēmuma organizatorisko struktūru, kurā jūs shematiski parādīsit visus departamentus un pakalpojumus, norādot komandķēdi. Strukturālajā shēmā ieteicams atspoguļot vertikālās un horizontālās saites starp nodaļām.
4. solis
Definējiet strukturālo sadalījumu nosaukumus. Strukturālo nodaļu nosaukumus norāda grupas pēc to nozīmīguma vadības (administrācija, grāmatvedība, personāla nodaļa), ražošanas nodaļas, atbalsta pakalpojumi. Ja nav ražošanas pakalpojumu (piemēram, tirdzniecības uzņēmumos), var iedalīt tirdzniecības nodaļas un tirdzniecības nodaļas, kas ir cieši saistītas ar loģistikas nodaļām.
5. solis
Aizpildiet vienoto veidlapu T-3 ("Personāla tabula"), kas apstiprināta ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas dekrētu. Lai izvairītos no jautājumiem un pretrunīgām situācijām, uzņēmuma normatīvajā aktā, kas regulē dokumentu plūsmu, fiksējiet detaļu aizpildīšanas noteikumus. Lūdzu, ņemiet vērā, ka veidlapā varat ievadīt papildu informāciju, atstājot nemainīgu Goskomstat apstiprināto informāciju.
6. solis
Īpašajā lodziņā noteikti ievadiet personāla tabulas datumu, jo grafiks var sākties uzreiz pēc tā sastādīšanas.
7. solis
Apstiprināt sastādīto personāla tabulu pēc īpaša pasūtījuma organizācijai (uzņēmumam).
