Personāla komplektēšana ir organizatorisks dokuments, kas atspoguļo darbinieku skaitu, amatu nosaukumus, samaksas apmēru (algas un piemaksas). Valsts statistikas komitejas 05.01.2004. Lēmums Nr. 1. ir apstiprināta vienota veidlapa, kuru aizpilda par tās uzturēšanu atbildīgā persona (tas var būt ekonomists, grāmatvedis, personāla speciālists). Izmaiņas personāla tabulā tiek veiktas, izslēdzot vai ieviešot amatus, samazinot darbinieku skaitu, mainot algas. Izmaiņu veikšanas vispārējā procedūra ir šāda:
Instrukcijas
1. solis
Struktūrvienības (personāla nodaļas) vadītājs ar vadītāju piesakās ar piezīmi, kurā norāda nepieciešamību samazināt vai ieviest amatu, sniedz ekonomisku pamatojumu.
2. solis
Organizācijas vadītājs pieņem lēmumu, kas tiek formalizēts ar rīkojumu. Rīkojums atspoguļo īpašas izmaiņas personāla tabulā (amatu nosaukumi, izmaiņas maksājumu sistēmā), kā arī izmaiņu iemeslus.
3. solis
Tiek izveidota un apstiprināta jauna personāla tabula, kuru ievieš ar galvas rīkojumu, tiek norādīts grafika tā derīguma termiņš. Vienā pasūtījumā var uzskaitīt visas pozīcijas, uz kurām attiecas samazinājums, kā arī visas citas izmaiņas.
4. solis
Organizācijas struktūrvienības un darbinieki, kurus ietekmē izmaiņas, jāiepazīstina ar rīkojumu pret parakstu. Mainot būtiskos darba līguma noteikumus (amata nosaukums, atalgojuma apmērs), darbinieks ar tiem jāiepazīstas vismaz divus mēnešus iepriekš.
