Personāla tabula ir īpašs dokuments, kurā ir informācija par organizācijas personālu un darbinieku algām. Šis ir dokuments, kas saistīts ar ziņošanu, tāpēc tas jāaizpilda saskaņā ar noteikumiem, piemēram, pareizi numurēts. Kā to var izdarīt?
Instrukcijas
1. solis
Sastādot pašu pirmo personāla tabulu slejā "Dokumenta numurs", ievietojiet "1". Tas nozīmēs, ka šis ir pirmais šāda veida dokuments šajā periodā.
2. solis
Izstrādājiet savu numerācijas sistēmu nākamajām personāla tabulām. Tas var būt no gala līdz beigām un ik gadu. Izmantojot end-to-end sistēmu, katram nākamajam grafikam tiek piešķirts kārtas numurs. Tā kā tas parasti tiek izlaists reizi gadā, nākamgad tas tiks numurēts ar 2, pēc tam - 3 utt.
3. solis
Izmantojot gada sistēmu, katru gadu sākas jauna personāla tabulu skaita uzskaite. Ja gada laikā tas nemainās, tas ir, uzņēmuma darbinieku skaits un algas paliek nemainīgas, tad nākamgad personāla nodaļas darbinieks izveido tieši tādu pašu dokumentu kā līdz šim, norādot tikai jauno publikācijas gadu. dokumentus. Tas būtu jānorāda arī 1. vietā. Gadījumā, ja kalendārā gada laikā notika darbinieku skaita samazināšana vai palielināšana, kā arī tika pārskatīta algu skala, organizācija izdod jaunu dokumentu, kas jau ir 2. vietā. Tomēr nākamgad atpakaļskaitīšanas grafiki joprojām sākas ar 1. numuru.
4. solis
Organizācijai ir tiesības izdot vienu personāla tabulu vairākus gadus. Šajā gadījumā nākamajam, kad vien tas tiek izsniegts, vajadzētu būt ar numuru 2. Bet katru gadu šāds ilgtermiņa grafiks jāapstiprina ar vadītāja rīkojumu, kurā jānorāda jauns dokumenta derīguma termiņš.
5. solis
Ja personāla tabula bieži mainās un gadu gaitā kļūst grūti izsekot tās izmaiņām, skaitļiem varat pievienot alfabēta kodu. Tas var norādīt grafika izmaiņu iemeslu, piemēram, darbinieku samazināšanu vai algu pārskatīšanu. Par šādām izmaiņām jāpaziņo visiem personāla darbiniekiem, lai izvairītos no neskaidrībām dokumentos.
