Personāla tabula ir iekšējs dokuments, kurā ir strukturālo nodaļu saraksts un tām piešķirto personāla vienību skaits. Tajā pašā laikā katrai personāla vienībai tiek noteikts amata nosaukums, specialitāte, profesija, norādot kvalifikāciju. Šis ir dokuments, kas saistīts ar vienotām primārās grāmatvedības dokumentācijas formām, kas tiek aizpildīts saskaņā ar vienoto veidlapu Nr. T-3 un apstiprināts ar attiecīgo rīkojumu.
Instrukcijas
1. solis
Personāla tabulu uzņēmuma vadītāja uzdevumā izstrādā personāla nodaļas, grāmatvedības, plānošanas un ekonomikas vai juridiskās nodaļas darbinieki. Vajadzības gadījumā atbildību par tā sastādīšanu var uzticēt konkrētam darbiniekam, par kuru tiek sastādīts atsevišķs rīkojums. Personāla galds nav derīgs, ja to nav apstiprinājis attiecīgais rīkojums, par ko liecina uzraksts uz tās pirmās lapas: "Apstiprināts pēc pasūtījuma", norādot pasūtījuma numuru un datumu.
2. solis
Personāla tabula tiek apstiprināta, parasti kalendārā gada sākumā, un tā ir spēkā no mēneša pirmās dienas, lai atvieglotu darba samaksu, kas mainās līdz ar tās ieviešanu. Pēc galvas pavēles tiek apstiprinātas visas tajā veiktās izmaiņas.
3. solis
Ja izmaiņas netika veiktas vai bija nelielas, ikgadēja atkārtota apstiprināšana nav nepieciešama, šajā gadījumā pietiek ar to, ka personāla tabulas pielikumā izdod tikai izmaiņu sarakstu.
4. solis
Vadītāja rīkojumā, kurš apstiprina personāla tabulu, var nebūt pārliecinošās daļas, jo nav nepieciešami paskaidrojumi un papildu pamatojums personāla tabulas ieviešanai. Tas var sākties uzreiz ar vārdiem "es pasūtu", un tekstā ir norādīts tikai tas, ka personāla tabula tiek apstiprināta ar tik daudzu cilvēku personālu un ar tādu un tādu ikmēneša algu fondu.
5. solis
Ja ir daži iemesli, kuru dēļ bija jāievieš jauna personāla tabula, tad šajā gadījumā tie jāatspoguļo rīkojuma noskaidrošanas daļā.
6. solis
Pasūtījums jāparaksta uzņēmuma vadītājam vai personai, kas pilnvarota to parakstīt. Datumi, kad personāla tabula tika sastādīta, apstiprināta un stājusies spēkā, parasti ir atšķirīgi. Tā ieviešanas datums, pēc kura tas stājās spēkā, vienmēr ir vēlāk nekā tā sagatavošanas un apstiprināšanas datums.
