Jebkuras organizācijas, valdības vai komerciāla darbība ir atkarīga no tā, cik labi strukturēta ir tās darbība. Lai to izdarītu, ir jāizstrādā uzņēmuma organizatoriskā struktūra: jānosaka vadības un funkcionālo bloku līmeņi, mijiedarbības veidi starp tiem un papildus tam jāatrisina personāla sastāva jautājumi. Organizatoriskā struktūra nosaka optimālo nepieciešamo vienību skaitu un sastāvu, kā arī amatu pakļautību.
Instrukcijas
1. solis
Izstrādājot optimālo organizatorisko struktūru, jāņem vērā jūsu uzņēmumam izvirzītie mērķi, uzdevumi, kurus tas atrisinās, un jāņem vērā ārējie faktori, kas ietekmē uzņēmuma darbību. Tas nodrošinās efektīvu mijiedarbību ar ārējo vidi. Efektīva strukturēšana ļaus jums optimizēt personāla centienus, apmierināt produkta patērētāju prasības un vajadzības un sasniegt savus mērķus. Sākotnējā posmā jums būs jāanalizē uzņēmuma darbība.
2. solis
Sadaliet visus darba un tehnoloģiskos procesus, kas nepieciešami uzņēmuma normālai darbībai, atsevišķos blokos. Izcelt tos departamentus, kas ir tradicionāli: grāmatvedība, personāla nodaļa, birojs, ekonomikas un juridiskā nodaļa. Atdaliet tās nodaļas, kas darbojas slēgtā tehnoloģiskā ciklā, atsevišķās struktūras vienībās atbilstoši to ražošanas uzdevumu raksturam, kurus tās veiks.
3. solis
Apsveriet, vai pastāv horizontālas saites starp departamentiem. Nosakiet, kuri no viņiem mijiedarbosies, un apsveriet šīs mijiedarbības būtību. Ja esat preču vai citu produktu ražotājs, tad tradicionālais mijiedarbības veids būs tieši ražošana - pārdošanas vai mārketinga nodaļas - finanšu grāmatvedība.
4. solis
Nosakiet katras nodaļas personālu un izveidojiet vertikālās saites starp amatiem, hierarhisko pakļautību. Tas ir nepieciešams vadības procesa īstenošanai un katra departamenta darbību koordinēšanai.
5. solis
Izveidojiet vertikālas saites, ar kuru palīdzību vadība koordinēs un vadīs ražošanas procesus, visa uzņēmuma darbības. Atspoguļojiet komandu ķēdi, caur kuru lēmumi tiks paziņoti tiešajiem izpildītājiem no augšas uz leju.
6. solis
Piešķiriet nodaļu vadītājus, piešķiriet katram darba uzdevumu un atbildības jomu. Jāpatur prātā, ka vienu un to pašu jautājumu izlemj viena nodaļa, nevis vairāki. Vadības funkcijas jāveic tikai nodaļas vadītājam. Jebkuru jautājumu risināšana būtu jāuztic nodaļai, kura savas funkcionalitātes un atbildības dēļ ar tām tiks galā labāk nekā citas.
