Veidojot jebkuru uzņēmumu, organizāciju vai iestādi, galvenais uzdevums ir veidot tā struktūru. Uzņēmuma struktūra nosaka attiecības starp tā vadības līmeņiem un citām funkcionālajām vienībām. Uzņēmuma darbinieku sastāvu atbilstoši izveidotajai struktūrai nosaka un sastāda personāla tabula.
Nepieciešams
uzņēmuma personāla tabula
Instrukcijas
1. solis
Sāciet ar uzņēmuma vispārējās struktūras formalizēšanu organizācijas statūtos. Normatīvajos dokumentos ietilpst: uzņēmuma nosaukums, īpašumtiesību forma, īpašnieks, juridiskais statuss, īpašuma sastāvs, pārvaldes struktūru saraksts, struktūrvienību skaits un to apraksts. Tad uzņēmuma galvenajam birojam, kā arī katrai atsevišķai apakšnodaļai neatkarīgi jāizstrādā un jāapstiprina tā departamentu struktūra.
2. solis
Personāla tabulā sastādiet uzņēmuma nodaļu struktūru. Personāla tabula ir dokuments, kas satur uzņēmumā izveidoto strukturālo nodaļu sarakstu, darbinieku amatus, viņu oficiālās algas un personiskos pabalstus, kā arī datus par darbinieku skaitu un uzņēmuma ikmēneša algu fondu. Lai izveidotu personāla tabulu, jums jāizmanto tā standarta forma, ko apstiprina normatīvie norādījumi un dekrēti. Šo standarta veidlapu uzņēmumi var pielāgot neatkarīgi, ņemot vērā to darbības īpatnības. Atbildība par personāla tabulas noformēšanu un sagatavošanu jāpiešķir uzņēmuma personāla nodaļas darbiniekiem.
3. solis
Pārbaudiet personāla tabulas aizpildīšanas pareizību un tajā ietvertās informācijas pilnīgumu. Personāla komplektā ieteicams iekļaut šādus priekšmetus: organizācijas nosaukums; personāla skaits; sastādīšanas datums; struktūrvienības, kas uzskaitītas hierarhijas secībā; amata nosaukumu noteikšanas kārtību; darbinieku skaitu, viņu algas un piemaksas.
4. solis
Apstipriniet sastādīto personāla tabulu ar uzņēmuma personāla nodaļas vadītāja, kā arī galvenā grāmatvedes parakstu.
5. solis
Izdod rīkojumu par šīs personāla tabulas apstiprināšanu organizācijas galvenajam vadītājam vai viņa pilnvarotai personai. Personāla tabulu ir atļauts apstiprināt filiāles vadītājiem, rīkojoties, pamatojoties uz organizācijas galvenā vadītāja pilnvaru.
