Ideāls darba dienas grafiks ir laiks, kas ir sakārtots tā, lai cilvēkam būtu laiks paveikt visu, ko viņš ir iecerējis. Nav tik daudz veiksmīgas laika vadības noslēpumu, un, pirmkārt, viss ir atkarīgs no tā, kurš nolēma pārveidot savu grafiku par labu rezultāta sasniegšanai.
Nepieciešams
Dienasgrāmata, plānošana un pildspalva
Instrukcijas
1. solis
Ar ko sākt? Pirmo reizi ņemiet laika grafiku nākotnē, uz kuru plānojat. Labākais variants ir darba nedēļa, 5 dienas. Pirmkārt, uz melnraksta ieskicējiet galveno uzdevumu sarakstu, kas jāveic, vai vismaz sāciet to darīt pakāpeniski.
2. solis
Papildus pamatuzdevumiem darbā ikvienam ir uzdevumi, kas tiek regulāri atkārtoti: piemēram, pārbaudīt pastu un atbildes uz e-pastiem, ievadīt dokumentus parakstīšanai un grāmatvedības nodaļā utt. Pierakstiet tos atsevišķi. Protams, jūs jau zināt, cik ilgs laiks nepieciešams, lai izpildītu šos uzdevumus, un kurās dienās tie tiks atkārtoti.
3. solis
Atveriet dienasgrāmatu. Kā, jūs to vēl neesat sācis? Veiksmīga laika plānošana nav iespējama bez izklāta papīra, kur tukšas līnijas tiek krāsotas pa stundām. Tas ir ļoti ērti un praktiski, tāpēc noteikti iegādājieties sev ikdienas plānotāju vai plānotāju. Plānojumi dod jums iespēju visu nedēļu apskatīt uz vienas lapas - tie ir šaurāki, garāki un horizontāli. Tiesa, viņu lielais trūkums ir mazais ierakstu apjoms.
4. solis
Ieplānojiet cikliskus uzdevumus. Viņiem noteikti ir savas dienas un laiks, un atlikušās nepilnības ir tās, kas jāaizpilda.
5. solis
Ieplānojiet pusdienu un dūmu pārtraukumus (ja tie ir pieejami uzņēmumā). Tagad būs vieglāk laicīgi nokāpt un iet ēst, par to neaizmirstot.
6. solis
Vai jums ir tikšanās? Vai visi dalībnieki tiek brīdināti? Jūs varat droši ieplānot sapulci, neaizmirstot par ceļu, ja sapulce nav birojā. Parasti ar ceļu tas aizņem vismaz 2-3 stundas.
7. solis
Paskaties, visticamāk, apmēram puse no jūsu laika jau ir aizņemta. Ak, tiešām, rutīna un vakariņas aizņem tik daudz mūsu darba laika. Atliek sadalīt pārējos svarīgos uzdevumus.
8. solis
No rīta iestatiet garākus un sarežģītākus uzdevumus, tos nevajadzētu likt darba dienas beigās, jo dienā var parādīties noteikts skaits steidzamu mazu uzdevumu, un uzdevums netiks izpildīts, vai arī jums būs palikt darbā ilgāk nekā parasti. Vienkāršākus uzdevumus var noteikt vai nu no rīta, kad vēl pamodāties, vai arī nelielos intervālos, kad ierobežotā segmenta dēļ būs bezjēdzīgi sākt kaut ko nopietnu.
