Galvenajam grāmatvedim ir jābūt zinošam dažādās jomās, tostarp vadības jomā. Kādus ieteikumus viņam vai direktoram, ja organizācijai nav galvenā grāmatveža amata, jūs varat sniegt, lai izveidotu augsti profesionālu un labi koordinētu grāmatvedības departamenta darbu?
Instrukcijas
1. solis
Nebaidieties deleģēt maksimālu autoritāti, atceroties pārbaudīt darbu. Galvenā grāmatveža laika lielāko daļu aizņem tā saucamais “apgrozījums”. Bieži vien padotie vēršas pie galvenā grāmatveža vai direktora ar lūgumu atļaut jebkuru darba brīdi. Ja jautājums tiek atrisināts dažādos veidos, dodiet pretendentam tiesības izvēlēties. Galu galā cilvēks, kurš pats ir pieņēmis lēmumu, strādā ar lielāku motivāciju. Vienmēr mēģiniet ieinteresēt grāmatvedības darbiniekus par šo darbu. Pēc tam lietas rit ātrāk.
2. solis
Ir ārkārtīgi svarīgi organizēt operatīvo darbu visās jomās. Kases ikdienas apkopošana un bankas izrakstu veikšana pati par sevi ir netieša, ir nepieciešams nekavējoties sastādīt darba līgumus līdz rītdienai, saņemt materiālus un pamatlīdzekļus, sastādīt avansa pārskatus.
3. solis
Ikvienam vajadzētu būt atbildīgam par savu darba jomu un ik mēnesi iesniegt pārskatus par paveikto darbu. Tas var būt darbiniekam piešķirto rēķinu izdruka. Pārbaudiet pietiekami daudz pamata punktu. Tomēr kontroles nolūkos dažreiz ieteicams pilnībā pārbaudīt darbinieka darbu. Ar šādu darba organizāciju bilance tiek sastādīta katru mēnesi, kas ļauj justies mierīgi, kad tuvojas ceturkšņa pārskatu iesniegšanas termiņi.
4. solis
Viena no svarīgām grāmatvežu profesionālā darba sastāvdaļām ir pareiza primārās dokumentācijas izpilde. Ja darbinieks noformē šo dokumentu programmā, viņam ir pienākums vadīt visu norādīto informāciju. Mēs neiesakām sadalīt detalizētu informāciju primārajā dokumentā svarīgās un nesvarīgajās, kuras jūs vispār nevarat ievadīt vai vēlāk nojaukt. Labāk ir nekavējoties ievadīt visu informāciju.
5. solis
Pamats, uz kura grāmatvedības nodaļa vienmēr stingri turēsies, būs demokrātisks vadības stils, uzticama, draudzīga un cieņpilna atmosfēra komandā, apvienojumā ar profesionalitāti un stingrību pret veicamajiem pienākumiem.
