Katram darbiniekam, kurš strādā saskaņā ar darba līgumu, ir tiesības uz ikgadēju atvaļinājumu. Saskaņā ar darba likumiem katrai organizācijai jābūt atvaļinājuma grafikam (veidlapa Nr. T-7). Šis vietējais normatīvais dokuments satur to iesniegšanas secību. Plānošana ir obligāta visiem uzņēmumiem.
Instrukcijas
1. solis
Pirmkārt, jāatzīmē, ka atvaļinājumu grafiks jāsastāda ne vēlāk kā divas nedēļas pirms jaunā kalendārā gada sākuma. Jums jāņem vērā arī tas, ka šajā vietējā normatīvajā aktā ir informācija ne tikai par galvenajām brīvdienām, bet arī papildu brīvdienas, kas tiek sniegtas darbiniekiem, kuri strādā ar kaitīgiem un bīstamiem darba apstākļiem.
2. solis
Plānojot atvaļinājumus, ņemiet vērā, ka to ilgumam jābūt vismaz Krievijas darba likumos noteiktajam dienu skaitam. Piemēram, nepilngadīgajiem ir tiesības uz 31 dienu atvaļinājumu.
3. solis
Tāpat pēc darbinieka pieprasījuma atvaļinājumu var sadalīt daļās, taču vienai no tām nevajadzētu būt mazākai par 14 dienām. Atvaļinājumu var piešķirt pēc 6 mēnešu nepārtraukta darba.
4. solis
Protams, atvaļinājumu labāk nodrošināt pēc darbinieka pieprasījuma. Lai to izdarītu, lūdziet darbiniekiem uzrakstīt paziņojumus ar vēlamo atvaļinājuma datumu. Gadījumā, ja personāls ir pietiekami liels, uzdodiet nodaļu vadītājiem savākt informāciju un pēc tam "iesitiet" tos sarakstos. Savākšanai varat izmantot arī īpaši izveidotas anketas.
5. solis
Atcerieties, ka vispirms ir jāņem vērā dažu kategoriju darbinieku vēlmes. To skaitā ir: nepilngadīgie, grūtnieces, militārā personāla laulātie, nepilna laika darbinieki, veterāni un citi.
6. solis
Kad dati ir apkopoti, turpiniet sastādīt veidlapu Nr. T-7. Pirmais, kas jums jādara, ir jāaizpilda dokumenta galvene. Lai to izdarītu, norādiet organizācijas pilnu nosaukumu, OKPO kodu, dokumenta sērijas numuru, sastādīšanas datumu un gadu, kuram tiek sastādīts grafiks.
7. solis
Zemāk redzēsiet tabulu ar 10 kolonnām. Pirmajā norādiet tās struktūrvienības nosaukumu, kurā darbinieks ir uzskaitīts, piemēram, transports. Pēc tam uzrakstiet viņa amatu atbilstoši personāla tabulai. Trešajā slejā norādiet darbinieka pilnu vārdu un pēc tam personāla numuru. 5. – 10. Slejā ievadiet informāciju par atvaļinājumu, savukārt 8–10 nav obligāta. Tajos tiek ievadīta informācija atvaļinājuma atlikšanas gadījumā.
8. solis
Pēc tam parakstiet grafiku ar savu personāla vadītāju. Pēc tam šo vietējo normatīvo dokumentu apstiprina organizācijas vadītāji, tāpēc veidlapas sākumā ir rindas, kur viņam jāparakstās, jāizdara atšifrējums un jānorāda apstiprināšanas datums (atcerieties, ka veidlapa jāapstiprina nē vēlāk nekā divas nedēļas pirms gada sākuma).
9. solis
Jūs varat iepazīstināt darbiniekus ar šo grafiku, taču tas nav obligāts. Ja jūs tomēr nolemjat viņus informēt, izveidojiet viņam iepazīšanās lapu. Atcerieties, ka jums jāinformē darbinieks par atvaļinājuma sākumu ne vēlāk kā divas nedēļas pirms tā sākuma.
