Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 123. pantu atbildīgajam personāla ierakstu vadības pārstāvim ir pienākums divas nedēļas pirms jaunā gada sastādīt un apstiprināt visu uzņēmuma darbinieku regulāru atvaļinājumu grafiku. Apstiprināt grafiku nozīmē iepazīstināt ar to visu strādājošo personālu un saņemt vadītāja lēmumu “Es apstiprinu”.
Nepieciešams
vienotās formas T-7 atvaļinājumu grafiks
Instrukcijas
1. solis
Sāciet sastādīt grafiku daudz agrāk par darba likumdošanā noteikto periodu, jo divas nedēļas pirms jaunā gada visam jau jābūt gatavam, ievadītam vienotajā veidlapā T-7 un rezervēt pie vadītāja. Ja Valsts darba inspekcijas pārbaudē tiek atklāts, ka ir nokavēti grafiku sastādīšanas termiņi, jūs saņemsiet administratīvo sodu.
2. solis
Ja jums ir liels bizness, izveidojiet atsevišķu grafiku dažādām uzņēmējdarbības vienībām. Plānojot nākamo atvaļinājumu periodu, jāņem vērā darbinieku vēlmes, darba vajadzības, kaitīgu apstākļu klātbūtne darbā un citi uzņēmuma raksturlielumi. Grafiks jāsastāda, ņemot vērā faktu, ka lielākā daļa darbinieku izsaka vēlmi vasarā doties atvaļinājumā, bet tajā pašā laikā jums ir pienākums racionāli sadalīt atvaļinājumu visiem darbiniekiem, lai vasaras periodā jūsu uzņēmums nav tukšs un necieš zaudējumus no personāla trūkuma.
3. solis
Jāņem vērā arī tas, ka atvaļinājuma grafiks ir darba perioda aprēķins nevis kalendārajam gadam, bet darba periodam, tāpēc var piešķirt jaunam darbiniekam atvaļinājumu un iekļaut šo periodu grafikā tikai pēc 6 mēnešiem. Jums ir tiesības piešķirt otro un nākamo atvaļinājumu jebkurā laikā, bet ne agrāk kā darba gada sākumā. Darba gada sākums ir pirmā darba diena pēc Jaungada brīvdienu beigām (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 121. pants).
4. solis
Primārā vai neatkarīgā arodbiedrību organizācija var piedalīties plānošanā un veikt savas korekcijas, ņemot vērā darbinieku vēlmes.
5. solis
Iepazīstiet visus darbiniekus ar sastādīto grafiku pēc saņemšanas. Iesniedziet dokumentu uzņēmuma vadītājam. Zem diagrammas iegūstiet numuru, parakstu un izšķirtspēju “Apstiprināts”.
6. solis
Jebkurā laikā varat veikt grozījumus un pielāgojumus apstiprinātajā grafikā, ņemot vērā situāciju un mainītos apstākļus. Veiciet visas izmaiņas attiecīgajās veidlapas T-7 attiecīgajās slejās un katru reizi uzrādiet dokumentu uzņēmuma pārskatīšanai un parakstīšanai.
