Atvaļinājumu grafiks ir vietējs organizācijas normatīvais akts, tas atspoguļo brīvdienu piešķiršanas prioritāti organizācijas darbiniekiem. Atvaļinājumu plānošana ir reglamentēta norma, taču šī shēma katrā uzņēmumā var nedaudz atšķirties.
Nepieciešams
veidlapa T-7, personāla saraksts, informācija, kas saņemta no darbiniekiem un vadītājiem
Instrukcijas
1. solis
Lai sastādītu atvaļinājumu grafiku, ir nepieciešams intervēt darbiniekus par viņu vēlmēm līdz brīdim, kad viņi dodas atvaļinājumā. To parasti veic strukturālo nodaļu vadītāji. Ir arī jāsastāda to darbinieku saraksts, kuriem saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 123. pantu tiek piešķirts atvaļinājums vasarā vai viņiem izdevīgā laikā. Pēc tam dati jāpārsūta uz vienoto veidlapu T-7.
2. solis
Nepieciešams vienoties ar atvaļinājuma grafiku ar struktūrvienības vadītāju par viņa vienošanos ar atvaļinājumā atstāto darbinieku datumiem, kā arī lai izvairītos no ražošanas procesa pārtraukšanas darbinieka savlaicīgas aiziešanas dēļ. Tāpat jāpārliecinās par darbinieku atvaļinājumu ilgumu, jo saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu daudzām darbinieku kategorijām ir tiesības uz periodu, kas pārsniedz 28 kalendārās dienas.
3. solis
Tāpat atvaļinājuma grafikā ir jāapkopo visu strukturālo nodaļu vadītāju paraksti. Pēc tam jums jāapstiprina atvaļinājuma grafiks pie uzņēmuma direktora. Pasūtījums tiek apstiprināts ar pievienoto atvaļinājumu grafiku. Dažādos uzņēmumos šī procedūra var nedaudz atšķirties, jo šo procedūru regulē uzņēmuma iekšējie akti.
4. solis
Ne vēlāk kā 15 dienas pirms atvaļinājuma sākuma darbinieks ir jāinformē un jāaicina personāla nodaļā noformēt pieteikumu atvaļinājumam vai pārcelt atvaļinājumu pēc darbinieka vai ražošanas nepieciešamības. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 125. pantu atvaļinājumu var sadalīt arī daļās, bet vienai no tā daļām jābūt vismaz 14 dienām. Atcelšana no atvaļinājuma ir atļauta tikai ar darbinieka piekrišanu. Ir arī darbinieku kategorijas, kuru atsaukšana no atvaļinājuma nav atļauta (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 125. pants). Neizmantotā atvaļinājuma daļa (ja tāda ir) tiek nodrošināta darbiniekam jebkurā viņam izdevīgā laikā gada laikā, vai arī to var pievienot nākamajam atvaļinājumam nākamajā gadā.
