Labs nodaļas darbs nav iespējams bez pārdomātas organizācijas. Tikai no tā ir atkarīga tā pareizas kvalitātes ieviešana plānotajā laikā. Vadītāja galvenais uzdevums ir noteikt mērķi, organizatorisku atbalstu tā īstenošanai, pareizu pienākumu sadalījumu starp darbiniekiem, viņu darbību konsekvences nodrošināšanu, sasniegto rezultātu analīzi un kontroli. Tas ļaus efektīvi vadīt un plānot departamenta darbu.
Instrukcijas
1. solis
Pārdomājiet tehnoloģisko procesu, kas ir uzticēts jūsu nodaļai, sadaliet to vairākos vienkāršos komponentos, apakšuzdevumos. Izlemiet katra izpildītājus, vienlaikus ņemot vērā tādus faktorus kā katra darbinieka pieredze un kvalifikācija, personības iezīmes, kā arī katra apakšuzdevuma nozīmi un prioritāti. Apsveriet izpildes secību, grafiku un tos punktus, kuros rezultāti jāanalizē un jāuzrauga. Centieties ņemt vērā visus faktorus, kas var ietekmēt darba kvalitāti un laiku, un mazināt to ietekmi. Apsveriet rezerves iespējas, tostarp savstarpējās aizvietojamības problēmas.
2. solis
Sadaliet pienākumus. Centieties nepārvilkt pārvalkus sev un dot padotajiem iespēju sevi pierādīt. Neaizmirstiet, ka līdera galvenais uzdevums ir administratīvā darbība. Norādiet katra darbinieka pilnvaras un atbildības zonu, katram definējiet pilnvaru kopumu, kas viņam būs konkrēta ražošanas uzdevuma ietvaros.
3. solis
Ierobežojiet tiesības pieņemt patstāvīgus lēmumus tikai tiem darbiniekiem, uz kuru kvalifikāciju un pieredzi jūs noteikti varat paļauties. Jebkurā gadījumā vienmēr paturiet tiesības pieņemt galīgo lēmumu. Nodrošiniet iekšēju komunikāciju starp visām departamenta darba grupām, katrā grupā ieceļ atbildīgos vadītājus. Kurš spēs visus jautājumus atrisināt savā starpā. Piekrītiet, ka pārpratumu un konfliktu gadījumā jums par to tiks paziņots. Saglabājiet līdzsvaru starp sadarbību un konkurenci savā nodaļā. Tas ir liels mobilizējošs faktors.
4. solis
Analizējiet un kontrolējiet iegūtos rezultātus ar noteikto regularitāti un biežumu. Pilnībā izmantojiet vadītāja rīkus, kas ļauj palielināt padoto atbildību un darbības disciplīnu. Motivējiet viņus un godīgi sadaliet gan sodus, gan materiālos stimulus.
