Daudzos veidos plānotā gadījuma, pieprasījuma, paziņojuma, turpmākās sadarbības liktenis ir atkarīgs no pirmās biznesa vēstules, kuru nosūtāt potenciālajam partnerim vai investoram. Šī ir sava veida vizītkarte, pēc kuras jūs varat spriest, cik nopietni jums vajadzētu reaģēt uz savu apelāciju. Tas liecina par jūsu biznesa īpašībām, kompetenci, spēju sakarīgi un īsi izklāstīt būtību. Vēstules saturs var atšķirties, taču visu biznesa vēstuļu noformējuma galvenie punkti ir vienādi.
Instrukcijas
1. solis
Biznesa vēstule tiek uzrakstīta uz standarta A4 formāta papīra ar jūsu organizācijas stūra zīmogu vai veidlapu. Zīmogā vai veidlapās ir jānorāda jūsu uzņēmuma nosaukums, pasta adrese, tālrunis, fakss un e-pasta adrese vai vietnes adrese. Tas ļauj jūsu vēstules saņēmējam bez problēmām ātri sazināties ar jūsu organizāciju.
2. solis
Vēstules teksta kontūras dizains - piemales un ievilkumi tiek veikti saskaņā ar GOST R 6.30-2003, kreisajā pusē - 3 cm, labajā pusē - 5, 5 cm. Parasti tiek izmantots fonts Times New Roman 12 izmērs. Ja vēstule būs uz vairākām lappusēm, tām jābūt numurētām. Iepriekš ir vēstules izejošais reģistrācijas numurs un tās rakstīšanas datums.
3. solis
Vēstules galvenē ir ierakstīta saņēmēja amats, uzvārds, vārds un patronimitāte, tās organizācijas adrese, kur vēstule tiek nosūtīta Labajā pusē ir norādīts vēstules temats. Vēstulei jāsākas ar adresi "Dear (s)", "Mister" vai "Mistress", kam seko saņēmēja vārds un patronimitāte.
4. solis
Pirmā teksta pirmā daļa ir paziņojums vai ievads, tas parasti sākas ar frāzēm "Pašlaik …", "Lūdzu …", "Mēs priecājamies jūs informēt …" utt. Adrese adresātam vienmēr tiek rakstīta ar lielo burtu. Ievadā īsi apkopojiet vēstules būtību un pārejiet uz galveno daļu.
5. solis
Sadaliet tekstu mazās rindkopās, kas ir savstarpēji loģiski saistītas. Nesniedziet nevajadzīgas detaļas, norādiet pašu būtību. Ideālā gadījumā biznesa vēstules apjoms nedrīkst pārsniegt vienu lapu, mēģiniet turēties tajā.
6. solis
Sāciet pēdējo rindkopu ar vārdiem: "Pamatojoties uz iepriekš minēto …", "Ņemot vērā iepriekš minēto …" un pēc tiem paziņojiet savu priekšlikumu, pieprasījumu, secinājumus.
7. solis
Ja biznesa vēstulei ir pielikumi, iekļaujiet tos numurētā sarakstā, katrā dokumentā norādot viņu vārdu un lapu skaitu.
8. solis
Aizpildiet vēstuli ar amata nosaukumu, parakstu un tā atšifrējumu. Ja jūsu padotais uzrakstīja vēstuli, tad lapas apakšā jānorāda izpildītāja uzvārds, iniciāļi un tālruņa numurs.
