Ja vēlaties nosūtīt vēstuli nevis vienai personai, bet vairākiem jūsu darba grupas locekļiem, vēstules saturam jābūt nedaudz atšķirīgam no ierastā. Atcerieties arī ievērot biznesa korespondences noteikumus.
Instrukcijas
1. solis
Izveidojiet to kolēģu sarakstu, kurus vēlaties iekļaut savā adresātu sarakstā. Pārbaudiet, vai visi adresāti ir saistīti ar pašreizējo problēmu. Un otrādi, ar savu vēstuli varat izlaist personu, kura par kaut ko būtu jāinformē. Izpētiet ieinteresēto personu loku. Izlemiet, kuru kolēģi ievietosiet laukā “Adresāts” un kuru laukā “Kopija”. Parasti tiešie izpildītāji tiek ierakstīti kolonnā “Adresāts”, bet laukā “Kopija” tie, kas procesu kontrolē vai netieši tajā piedalās, kā arī vienkārši ir ieinteresēts darbinieks.
2. solis
Padomājiet par to, kā sakārtot saņēmēju vārdus. Jums būs daudz vieglāk, ja jūsu uzņēmumam šajā sakarā būs īpaši noteikti noteikumi. Pretējā gadījumā to secību var noteikt dažādos veidos. Piemēram, ievietojiet viņu uzvārdus alfabētiskā secībā. Var izmantot vecuma principu. Labāk atrast kādu sekretāra vēstuli, kas adresēta vairākiem adresātiem, un redzēt, kā viņš to dara. Visticamāk, tas ir jūsu uzņēmuma neizteiktais standarts.
3. solis
Norādiet ziņojuma tēmu. Tam vajadzētu īsi atspoguļot tā saturu. Pēc tam dodieties uz burta pamattekstu. Ievērojiet biznesa korespondences noteikumus. Pieklājīgi sakiet komandu komandai un pārejiet pie tēmas.
4. solis
Rakstiet tikai uz lietas. Nepalaidiet garām svarīgas detaļas, bet neatšķaidiet arī "ūdeni". Novērtējiet savu kolēģu laiku. Ja, lai labāk izprastu sava ziņojuma būtību, jums jāapzinās cita sarakste, burta beigās ievietojiet pēdiņas. Neaizmirstiet atvadīties un novēlēt visiem produktīvu dienu darbā.
