Lai ziņojuma rakstīšana organizācijas ģenerāldirektoram nekļūtu par spīdzināšanu darbiniekam, ir pietiekami praksē izmantot biznesa vēstules rakstīšanas noteikumus, tas ir, sadalīt visu ziņojumu vairākās daļās un pareizi tos sakārtot.
Instrukcijas
1. solis
Sāciet savu vēstuli, norādot, kam rakstāt. Formatējiet ziņojumu, kā tas ir ierasts biznesa sarakstē. Dokumenta augšējā labajā pusē trīs rindās ierakstiet vadītāja nosaukumu, uzņēmuma nosaukumu un uzvārdu, piemēram:
Izpilddirektoram
SIA "IntersvyazKom"
Ivanovs I. I.
2. solis
Norādiet, kurš ir vēstules adresāts. Dariet to pēc atkāpšanās no iepriekšējās ziņojuma sadaļas arī labajā pusē. Jums ir jānorāda sava pozīcija un uzvārds ar iniciāļiem, piemēram:
No pārdošanas nodaļas vadītāja
Yesenina E. E.
3. solis
Atstājiet dažas rindas no iepriekšējās sadaļas, izlīdziniet kursoru lapas vidū, norādiet ziņojuma raksturu. Jūs varat rakstīt "Memo", "Informācijas vēstule" vai "Paskaidrojums", viss ir atkarīgs no tā, kāda iemesla dēļ jūs sazināties ar organizācijas vadītāju. Nav nepieciešams likt punktu pēc nosaukuma. Ja vēstule ir saistīta ar jebkuru pieprasījumu, jūs varat vienkārši ar cieņu sazināties ar direktoru pēc vārda un patronimitātes.
4. solis
Sāciet vēstuli ar vārdiem, kas izskaidro tā rakstīšanas iemeslu, piemēram, "mūsu sarunu gaitā", "saskaņā ar jūsu pieprasījumu" vai "pamatojoties uz jūsu ieteikumiem".
5. solis
Ja jūsu vēstule ir saistīta ar pieprasījumu iegādāties aprīkojumu, uzlabot darbinieku vai nodrošināt iespēju doties komandējumā, labāk sākt vēstuli ar frāzi "Lūdzu, apsveriet iespēju …".
6. solis
Norādiet situāciju, sniedziet paskaidrojumus, sastādiet tabulas vai grafikus, ja to prasa burta raksturs. Dokumenta pamattekla izlīdzināšanai jābūt iestatītai pēc lapas platuma. Katrai rindai jāsākas ar atkāpi.
7. solis
Parakstiet vēstuli, pirms uzvārda norādīšanas noteikti izmantojiet standartu "ar cieņu", pēc tam jums jāievieto komats.
8. solis
Neaizmirstiet iekļaut vēstules rakstīšanas datumu un parakstīt izdrukāto dokumentu.
9. solis
Ja jūsu organizācijai ir iekšēja saziņa pa e-pastu, sāciet savu vēstuli ar ziņojumu un sniedziet visu informāciju brīvā formā.
